Projektledning

Projektledning - öka projektmognaden! Lösning för bättre planering, ledning och samarbete i projekt.

Allt mer arbete genomförs idag i projektform. Ytterst handlar projektledning om att leverera önskad kvalitet, i tid och inom den beräknade kostnadsramen. Sådana resultat kan uppnås mer effektivt om rätt förutsättningar finns.

En studie av flera projektverksamheter i svenskt näringsliv visar att ca 60% av projekten tar mer tid i anspråk än förväntat och 80% överskrider budget.

För att lyckas måste projektledningen fungera som en helhet genom att stödja organisationens processer, vara anpassad till rådande situation, styras av kompetent personal samt stödjas av bra verktyg. Grunden till framgångsrika projekt läggs under planeringsfasen. Planer framarbetade till rätt nivå, ger den bästa grunden för att genomföra och styra projektet effektivt.

Affärsnytta med projektledning

En lösning för projektledning ger effekter såsom:

• En bättre förståelse, acceptans och tillämpning av organisationens projektmodell.
• Ökade möjligheter att få fler projekt inom uppsatta tidsramar och inom budget.
• En användbar verktygslåda för att initiera, planera, styra, genomföra och avsluta projekt.
• Förbättrade möjligheter till samverkan och samarbete inom och mellan projekt.
• Minskade kostnader för projektadministration och manuellt arbete.
• Kontinuerligt förbättrat projektgenomförande genom att utnyttja erfarenheter från tidigare projekt och återanvända planer, dokument och projektarbete.
• Ökade möjligheter att kunna säkerställa kvalitet och leveransförmåga, samt minska felaktigheter och problem.
• Mer delaktighet från projektmedlemmar och intressenter och bättre återkoppling på deras arbete och information om projektets utveckling.

Erfarenheter inom projektledning

Tydliga direktiv

Starta aldrig ett projekt som har oklara mål eller där det finns risk för resursbrist. Ta inte heller rollen som projektledare om det är uppenbart att tiden inte räcker till.

Kommunikation

Att se till att alla intressenter är uppdaterade på vad som händer i projektet är en av projektledarens allra viktigaste uppgifter. Informera regelbundet om projektstatus och eventuella problem och avvikelser till berörda.

Projektavslut

Glöm inte det viktiga projektavslutet. Detta är dels en markering att nu är projektet avslutat och levererat och dels är det tillfället där alla projektdeltagare har möjlighet att dra lärdom av projektet så att kommande projekt blir ännu effektivare.

Användningsområden

En helhetslösning för projektledning används av hela projektverksamheten, av alla intressenter och passar för alla typer av projekt, stora som små. Vanliga tillämpningar är:

• utvecklingsprojekt
• leverans/kundprojekt
• förbättringsprojekt
• marknadsprojekt
  

Hur löser CANEA projektledning?

CANEA tillhandahåller en integrerad programsvit, CANEA Framework, innehållandes lösningar för att hantera affärsinformation såsom mål, projekt, dokument, processer, ärenden och övriga data.

Modulen CANEA Projects 2011 baseras på världsstandarden på området, PMBOK Guide, och är utformad för att stödja alla typer av projekt med funktioner för bland annat:

• Projektrum  - projektets mötesplats och digitala anslagstavla
• Projektmodell - klickbar, grafisk, modell med grindvaktsfunktionalitet.
• Tidplanering - tydliga planer med aktiviteter, milstolpar och grinder inkl. Gantt-vy
• Lägesrapportering - med trafikljus och stöd för earned value
• Mallprojekt - dra lärdom av tidigare projekt