Konsulttjänster: CANEA Management, Strategi, Effektivisering, Projektledning, Ledningssystem
Utbildningar: Strategi, Kvalitet, Effektivisering, Miljö, Arbetsmiljö, Projektledning
IT-lösningar: Dokumenthantering, Ärendehantering, Projekthanteringssystem, Processmodellering
Funktioner
CANEA Docpoint kombinerar lättanvända sökfunktioner med mer kraftfulla funktioner för hantering och underhåll av dokument ur ett livscykelperspektiv.
Sökning
CANEA Docpoint erbjuder flera sätt att söka information för att passa alla typer av behov. Till exempel rollbaserad startsida, fritextsök, dynamiska vyer, prenumerationer, favoriter och senaste nytt.
Processnavigering
Det går att skapa klickbara processkartor som gör det möjligt för alla medarbetare att förstå verksamhetens arbetssätt och på ett intuitivt sätt navigera grafiskt för att hitta relevanta dokument.
Dokumentegenskaper
Genom att märka informationen med egenskaper skapas en flerdimensionell struktur som ger en god sökbarhet. Exempel på egenskaper är Ansvarig, Avdelning och Process.
Dokumentvisning
CANEA Docpoint har stöd för att visa dokument direkt i webbläsaren utan att exempelvis MS Word behöver öppnas. För användaren som läser dokument blir upplevelsen både snabbare och enklare.
Versionshantering
Dokument hanteras i versioner och utkast för ökad spårbarhet och historik. Varje version av ett dokument har ett unikt versionsnummer och stöd för ändringsbeskrivning mellan versionerna skapar bra överblick.
Kommentarer
Alla användare kan kommentera dokument i systemet. Detta kommentarsforum är ett bra och enkelt sätt att hantera alla förslag till förbättringar. Vad som kommenterats visas i vyer eller genom e-post.
Remiss
I CANEA Docpoint hanteras dokument i ett livscykelperspektiv med stöd för framtagning, publicering, omarbetning och slutligen arkivering. Remisstödet hjälper till att säkerställa riktigheten i dokumenten.
Kvittens
Systemet stödjer kvittens i olika former. Har dokumenten lästs av berörda? Har dokumentet lästs och förståtts? Det finns även stöd för distributionskvittens för de dokument som ska skrivas ut och sättas upp.
Underhåll
Hantera stora mängder dokument med hjälp av smarta funktioner för underhåll. Används exempelvis vid organisationsförändringar, när avdelningar byter namn eller när användaruppgifter ändras.
Arkivering
CANEA Docpoint har fullt stöd för arkivering med en mycket god sökbarhet i arkivet och möjlighet att återställa arkiverade dokument. Användarens behörighetsnivå styr tillgången till arkivet och äldre versioner av dokument.