Allt mer arbete genomförs idag i projektform. Ytterst handlar projektledning om att leverera önskad kvalitet, i tid och inom den beräknade kostnadsramen. Sådana resultat kan uppnås mer effektivt om rätt förutsättningar finns.

En studie av flera projektverksamheter i svenskt näringsliv visar att ca 60% av projekten tar mer tid i anspråk än förväntat och 80% överskrider budget.

För att lyckas måste projektledningen fungera som en helhet genom att stödja organisationens processer, vara anpassad till rådande situation, styras av kompetent personal samt stödjas av bra verktyg. Grunden till framgångsrika projekt läggs under planeringsfasen. Planer framarbetade till rätt nivå, ger den bästa grunden för att genomföra och styra projektet effektivt.

Affärsnytta med projekthantering

En lösning för projekhantering kan ge effekter såsom:

• En bättre förståelse, acceptans och tillämpning av organisationens projektmodell.
• Ökade möjligheter att få fler projekt inom uppsatta tidsramar och inom budget.
• En användbar verktygslåda för att initiera, planera, styra, genomföra och avsluta projekt.
• Förbättrade möjligheter till samverkan och samarbete inom och mellan projekt.
• Minskade kostnader för projektadministration och manuellt arbete.
• Kontinuerligt förbättrat projektgenomförande genom att utnyttja erfarenheter från tidigare projekt och återanvända planer, dokument och projektarbete..
• Ökade möjligheter att kunna säkerställa kvalitet och leveransförmåga, samt minska felaktigheter och problem.
• Mer delaktighet från projektmedlemmar och intressenter och bättre återkoppling på deras arbete och information om projektets utveckling.

Erfarenheter inom projekthantering

Tydliga direktiv

Starta aldrig ett projekt som har oklara mål eller där det finns risk för resursbrist. Ta inte heller rollen som projektledare om det är uppenbart att tiden inte räcker till.

Kommunikation

Att se till att alla intressenter är uppdaterade på vad som händer i projektet är en av projektledarens allra viktigaste uppgifter. Informera regelbundet om projektstatus och eventuella problem och avvikelser till berörda – "mörka" aldrig.

 Projektavslut

Glöm inte det viktiga projektavslutet. Detta är dels en markering att nu är projektet avslutat och levererat och dels är det tillfället där alla projektdeltagare har möjlighet att dra lärdom av projektet så att kommande projekt blir ännu effektivare.

Användningsområden

En helhetslösning för projektledning används av hela projektverksamheten, av alla intressenter och passar för alla typer av projekt, stora som små. Vanliga tillämpningar är:

• utvecklingsprojekt
• leverans/kundprojekt
• förbättringsprojekt

 Hur löser CANEA projekthantering?

CANEA tillhandahåller en integrerad programsvit, CANEA Business Framework, innehållandes lösningar för att hantera affärsinformation såsom mål, projekt, dokument, processer, ärenden och övriga data.

Modulen CANEA Projects baseras på världsstandarden på området, PMBOK Guide, och är utformad för att stödja alla typer av projekt med funktioner för bland annat:

• Projektrum  - projektets mötesplats och digitala anslagstavla
• Projektmodell - klickbar, grafisk, modell med grindvaktsfunktionalitet.
• Tidplanering - tydliga planer med aktiviteter, milstolpar och grinder inkl. Gantt-vy
• Lägesrapportering - med trafikljus och stöd för earned value
• Mallprojekt - dra lärdom av tidigare projekt 

Läs mer

Läs mer om CANEA Projects >>

Ladda ned produktblad >>

Läs mer om referenser >>

Kontakta oss för demo eller mer information >>

Våra kunder uttalar sig

Vi har nu fått en gemensam plattform för våra projekt. Projektledarna för ett utmärkt stöd för sin dagliga verksamhet och jag som sitter på ekonomi kan nu enkelt stödja projektledare och ledning med såväl budgetering som uppföljning.

Mirva Mähönen
Ekonomi, Banverket