Resurshantering
Det finns ofta en stor potential att samordna och utnyttja en organisations resurser på ett bättre sätt. Optimal resursplanering är den största utmaningen för många organisationer idag. Vanliga frågor som snabbt kan besvaras genom en lösning för resurshantering är:
- Vad är jag planerad på?
- Hur ser tillgängligheten ut framöver?
- Hur planerar jag om på bästa sätt?
- Vad var beläggningen förra kvartalet?
Resursstyrning är samtidigt en komplicerad och tidskrävande uppgift eftersom resursbehovet och planeringen ändrar sig löpande och det är mycket information som skall sammanställas. Det är viktigt att fokusera på att göra resursstyrningen enkel, överskådlig och samla all information på ett ställe.
Affärsnytta med resurshantering
En lösning för resurshantering ger effekter såsom:
- Underlättar planering och bokning av roller och resurser
- Minskar risken för förseningar på grund av över- och felbokningar
- Ger ökad kvalitet i arbetet tack vare kompetensökning och ”rätt man på rätt plats”
- Hjälper till med optimering och omplanering exempelvis vid resurskonflikter
- Bättre underlag till beslut genom full kontroll på resursernas beläggning, prognoser och tillgängliga tid
Resursoptimering i flera steg
För att uppnå en effektiv resursstyrning är det viktigt att alla medarbetare involveras och att all tid planeras. Följande övergripande steg visar hur ni optimerar resurserna:
- Identifiera, inventera och kartlägg resurserna
- Sök, planera och äska resurser
- Tilldela och säkra resurser
- Följ upp och effektivisera resurserna
- Optimera resurserna
Användningsområden
En lösning för resurshantering kan användas både till att prognostisera och följa upp beläggning i ett tjänsteföretag till att planera och optimera bemanningen i ett tillverkningsföretag. Lösningen kan användas för planering av:
- Linjearbete
- Projektarbete
- Fakturerbar tid
- Egen tid
- Frånvaro
- Övrig tid
Hur löser CANEA resurshantering?
CANEA tillhandahåller en integrerad programsvit, CANEA Business Framework, innehållandes lösningar för att hantera affärsinformation såsom mål, projekt, dokument, processer, ärenden och övriga data.
Modulen CANEA Projects är utformad för att stödja resurshanteringen inom en organisation med funktioner för bland annat:
Resursplanering – sök och planera resurser effektivt
Äskning – förfrågning och bokning av resurser
Tillgänglighet – ledig kapacitet/tid per avdelning/roll
Beläggning – överblicka resursutnyttjande och beläggningsgrad
Kompetenshantering – kartläggning av sökning efter kompetenser
Semester och scheman – översikt över ej bokningsbar tid
