Internrevision inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö

Ett krav i alla ledningssystemsstandarder är att man ska utföra interna revisioner. De som utför dessa interna revisioner kan vara anställda men allt oftare söker företag en oberoende och neutral part som kan genomföra en meningsfull granskning av verksamheten. Arbetet med professionella internrevisorer bidrar till en företagskultur där ständiga förbättringar står i fokus.

Nyttan med internrevision

Internrevisioner är en fundamental byggsten för att få ett ledningssystem att fungera och utvecklas. De utförs främst av tre skäl:

1. För att leta efter överensstämmelse mellan ”kartan och verkligheten”

Är systemet anpassat till verkligheten? Går det att följa, eller är det bara en pappersprodukt, en önskedröm? Revisionen ger svar på dessa frågor. ”Omöjligheterna” kommer obönhörligen upp till ytan och måste då tas omhand. Förutsatt att systemet är realistiskt säkerställer revisionerna också att överenskomna metoder fortsätter att följas när tiden går. Utan denna uppföljning skulle många system urarta efter en tid. Att slarva med systemet drabbar ju inte alltid den skyldige utan åsamkar kanske problem först långt senare i kedjan. Det kan därför vara lätt hänt att ”slarv” uppstår lite här och var. ”Det drabbar ju inte mig.”

2. För att leta efter förbättringsmöjligheter

Inget system är så bra att det inte kan bli bättre. Om inte annat så ändras företagets omvärld hela tiden och systemet måste hela tiden anpassas till dessa nya förutsättningar. Problem och förbättringsmöjligheter kommer fram vid en revision. Revisionerna säkerställer att metoderna ändras när andra sätt visar sig vara mer effektiva.

3. För att samla in information om systemets effektivitet som beslutsunderlag åt ledningen

Revisionsrapporten är en mycket konkret beskrivning av hur det verkligen står till i organisationen. Den ger därför ledningen en bild ur en annan synvinkel än den vanliga.

De olika stegen i internrevision

Internrevisionen består av ett flertal aktiviteter, såsom:

• Göra förberedelsearbete, såsom att läsa kvalitetsmanualer och göra checklistor
• Analysera och jämföra det nu använda arbetssättet / metoden med krav i den egna dokumentationen och i ISO 9001-standarden
• Göra observationer om förbättringsmöjligheter och avvikelser från krav
• Rapportera resultatet till de reviderade och till ledningen
• Följa upp resultatet av åtgärder

Internrevisioner som en komponent i förbättringsarbetet

Huvudkomponenterna i ledningen och förändringen av ledningssystemet är:

• Underhåll (Daglig drift: Hålla nivån, undgå försämring)
• Ständig förbättring (Små förändringar i existerande verksamhet/processer)
• Förnyelse (Nyskapande, ny verksamhet/nya processer)

Integrerade internrevisioner

För att få full nytta av sitt verksamhetsledningssystem och förenkla administrationen blir det allt vanligare att man integrerar revisionen till att innefatta kvalitet, miljö och arbetsmiljö.

Vad kan CANEA erbjuda?

CANEA har stora erfarenheter av att genomföra interna revisioner och kan erbjuda;

Kvalitetsrevisorer certifierade av IRCA,
(International Register of Certificated Auditors)

Miljörevisorer certifierade av IEMA
(Institute of Environmental Management & Assessment)

MIS-godkända miljörevisorer

Erfarna arbetsmiljörevisorer

Givetvis kan CANEA också erbjuda kompetenta revisorer med erfarenhet av integrerade ledningssystem.