Projektmodell och samordning

Varje verksamhet är unik och varje organisation behöver egna arbetssätt för att skapa en väl fungerande projektverksamhet. För att ge projekten förutsättningar att lyckas behövs en anpassad projektmodell och effektiv samordning av projekten i form av portfölj- och programhantering. Med vår erfarenhet i ryggen hjälper vi er utveckla, införa och förbättra projektmodell och samordning i er verksamhet.

Hur fungerar era arbetssätt och samordning?

Saknar ni ett gemensamt arbetssätt för era projekt eller får ni inte de resultat ni vill med befintlig projektmodell? Vill ni få bättre stöd och kontroll av projekten genom att införa ett projektkontor? Behöver styrning och samordning av projekten förbättras genom att utveckla portfölj- och programhantering?

Vi kan hjälpa er med utveckling, införande och förbättring av projektmodell. Införande och stöd för bland annat portfölj- och programhantering samt projektkontor.

Projektmodell

En av hörnstenarna till en väl fungerande projektverksamhet är ett enhetligt arbetssätt . En projektmodell  är ett effektivt verktyg för att skapa enhetliga arbetssätt och ge styrning och kontroll.  I projektmodellen samlas processer, roller och dokumentmallar för era projekt. Modellen blir ett användbart verktyg både för projektledare och övriga delar av organisationen .

För att projektmodellen skall bli det starka verktyg som önskas krävs att den utvecklas för att passa just Er verksamhet och Era projekt. Risken är annars stor att det blir en pappersprodukt som inte används.

Genom åren har vi på CANEA hjälp många verksamheter att utveckla, implementera och förbättra projektmodeller. Genom att bidra med vår erfarenhet och våra metoder kan vi hjälpa er undvika vanliga fallgropar och öka era chanser att skapa en fungerande projektmodell.

Portfölj- och programhantering

I praktiken har alla verksamheter som driver flera projekt en projektportfölj, även om det inte finns någon strukturerad portföljhantering.

En effektiv portfölj- och programhantering är en nyckel till att lyckas med projekt. Portföljhantering behövs för att få ut full effekt av projekten och säkerställer att resultaten bidrar till den övergripande strategin och visionen för verksamheten.

Portföljhantering  handlar om hur urval, uppstart, prioriteringar, styrning, samordning och uppföljning av projekt går till. Helt enkelt att säkerställa att kraft och energi läggs på rätt och optimera på en övergripande nivå.

Programhantering handlar om att ta hand om relaterade projekt i program så att resurser och effekter kan samordnas .

Vi på CANEA kan hjälpa Er skapa effektfulla arbetssätt för er portfölj- och programhantering. Vi kan även erbjuda Er en bra lösning för projekthantering där även portfölj- och programhantering ingår. Läs mer om CANEAs IT-verktyg för projekthantering här. [CANEA Projects]

Projektkontor

Organisationer som bedriver en stor del av sin verksamhet i projektform och är mycket beroende av resultaten från projekten kan vinna mycket på att ha en organisatorisk enhet som helt fokuserar på att koordinera, styra och stödja projekten. Vilken roll och vilket ansvar ett projektkontor kan se olika ut beroende på vad man vill uppnå. Det är bland annat vanligt att kontoret sköter samordning av projekt och resurser, coachar projektledare, förvaltar och förbättrar projektmodellen och kompetensutveckling. CANEA kan hjälpa Er med frågor kring projektkontor. Genom att titta på er verksamhet kan vi utreda Ert behov av projektkontor, utveckla och införa projektkontor eller hjälpa Er förbättra det projektkontor ni har idag.