CANEA ONE SharePoint Connect/Connect+

Har ni behov att ett effektivt, flexibelt och användarvänligt ledningssystem, men vill kunna fortsätta använda Sharepoint? Då är CANEA ONE SharePoint Connect eller Connect+ ett utmärkt tillval.

Fördelarna med CANEA ONE SharePoint Connect

Vår långa erfarenhet av införandeprojekt har lärt oss att det ofta finns ett visst motstånd hos en del medarbetare när det gäller att börja använda ett nytt IT-system. Därför har vi lagt oss vinn om att sänka de psykologiska trösklarna för nya användare av CANEA ONE genom att göra det tillgängligt via deras vanliga Sharepoint-portal. Vilket innebär att även sällananvändarna enkelt kan hitta den information de behöver.

En annan fördel är att man med hjälp av behörighetsstyrning kan göra nödvändig information tillgänglig för till exempel underleverantörer, som man inte vill ska ha direkt tillgång ledningssystemet. Kommuner, som har en skyldighet att informera om hur anställda på ett färdtjänstföretag ska utföra sina arbetsuppgifter, kan till exempel göra relevanta arbetsrutiner enkelt åtkomliga för berörda chaufförer.

Fördelar:

Informationen blir enkelt åtkomlig.
Användarna kan vara säkra på att den är aktuell.
Behörighetsstyrning ger tredjepart tillgång till relevant information, utan att man behöver tillhandahålla direkt åtkomst till ledningssystemet.

Funktionalitet

CANEA ONE SharePoint Connect speglar informationen i ledningssystemet till användarnas Sharepoint-portaler i realtid, vilket säkerställer att den i varje givet ögonblick är aktuell och korrekt. Det är med andra ord enkelt att ta del av dokument i ledningssystemet via sin Sharepoint-portal.

Vill man däremot arbeta med dokumenten, till exempel ta fram nya versioner, klickar man bara på aktuell hyperlänk för att komma direkt till CANEA ONE. När det gäller ärenden, så speglas metadata såsom till exempel status på klagomål, avvikelser och förbättringsförslag till intressenternas intranät.

Skillnaden mellan CANEA ONE SharePoint Connect och Connect+

CANEA ONE SharePoint Connect
Användarna kan se ärenden och dokument i ledningssystemet via sin Sharepoint-portal. Verksamheter som använder ärendemodulen kan enkelt låta användarna ta del av metadata såsom till exempel status på klagomål, avvikelser och förbättringsförslag.
CANEA ONE SharePoint Connect+
Med Connect+ kan användarna komma åt både dokument och ärenden i Sharepoint, vilket ökar tillgängligheten till viktig information. PDF-filer kan öppnas direkt i webbläsaren och när man klickar på andra dokumentformat kommer en nedladdningsikon upp.

Guide

IT-stöd för verksamhetsledning

Vilken typ av systemstöd behöver verksamheten och hur bra är intranät- respektive Sharepoint-lösningar? I denna guide går vi igenom de faktorer som är viktiga vid valet av IT-stöd och ger rekommendationer kring hur man bör förbereda sig.

it-losningar-revisioner-integrerat-anvandarvanligt-system

Det ska vara enkelt och säkert att hantera information

Det ska vara enkelt att införa, använda och drifta våra IT-lösningar. CANEA ONE SharePoint Connect gör det enkelt att komma åt information i ledningssystemet, CANEA Open API tillhandahåller en sömlös integration med andra plattformar och applikationer och CANEA ONE Mobile ger användarna enkel åtkomst till ledningssystemet via mobilen. Läs mer om våra stödjande IT-tjänster för ett friktionsfritt användande av CANEA ONE här.