Operativ effektivitet

Vässa verksam­heten med en lean-konsult

Våra lean-konsulter skapar värde för kunderna genom att göra verksamheten effektivare och medarbetarna mer engagerade. Det ökar intäkterna, minskar kostnaderna och reducerar riskerna.

Satsa på det som skapar
värde för kunderna

Lean omfattar allt från värderingar och filosofi till metoder och verktyg, som rätt använda kan resultera i dramatiska resultatförbättringar för en verksamhet. Men lean-arbetet måste anpassas efter behov och förutsättningar för att lyckas. Det handlar om att ha ett syn- och arbetssätt som skapar värde för kunden. Det är detta värdeskapande som ska prioriteras och optimeras medan det som inte skapar värde ska ifrågasättas och minimeras. 

Lean thinking & operational excellence

CANEA erbjuder en rad konsulttjänster inom lean och operativ effektivitet. Men lean-filosofin handlar inte bara om att effektivisera processer, utan även om att skapa en kultur av kontinuerliga förbättringar sprungen ur en strategisk intention. Med hjälp av lean-principerna hjälper vi er att fokusera på det som verkligen skapar kundvärde och eliminera allt som inte gör det. Resultatet blir smidigare processer, minskade kostnader och ökad kundnöjdhet.
 
Operativ effektivitet innebär att sträva efter att prestera så bra som möjligt genom att optimera alla aspekter av en verksamhet. Det kräver ett insiktsfullt ledarskap som kan inspirera och stimulera förändringar. På CANEA hjälper vi er att utveckla ledarskapet och strategierna som behövs för att upprätthålla en kultur av excellens. Och när man kombinerar operativ effektivitet med principerna för lean, kan man uppnå hållbara resultat och skapa konkurrensfördelar på marknaden.
 

Våra tjänster inkluderar:

  • Lean-utbildning 
    Vi anpassar utbildningen efter verksamhetens specifika behov och utmaningar, vilket säkerställer att ert team inte bara förstår teorin bakom lean utan också kan applicera den praktiskt. Interaktiva workshoppar och praktiska övningar ger deltagarna förståelse för hur de kan identifiera och eliminera slöseri, förbättra processflöden och skapa en kultur av kontinuerliga förbättringar.
  • Processanalys 
    Vi kartlägger och utvärderar arbetsflöden för att identifiera förbättringsmöjligheter och flaskhalsar. Vår erfarenhet av praktiskt baserade analysmetoder gör att vi snabbt kan lokalisera ineffektiviteter och föreslå konkreta åtgärder för att optimera processerna. Det brukar betyda stora kostnadsbesparingar och ökad produktivitet.
  • Implementeringsstöd 
    Vi arbetar nära ert team för att anpassa lean-verktygen och -metoderna till den specifika verksamheten, övervakar framstegen och justerar insatserna vid behov för att uppnå ett optimalt resultat. Med vårt stöd kan ni fokusera på kärnverksamheten medan vi ser till att lean blir en naturlig del av er organisationskultur.
  • Kontinuerlig förbättring 
    En kultur av kontinuerliga förbättringar kräver verktyg och metoder för att mäta och övervaka framstegen. Tillsammans etablerar vi effektiva system för feedback och förbättring samt tar fram nyckeltal och mätvärden som kontinuerligt kan spåras. Det säkerställer varaktiga förbättringar.
  • Strategiutveckling 
    Vi hjälper er att utveckla strategier som följer lean-principerna och är i linje med de långsiktiga målen. Och vi ser till att de strategiska initiativen är väl integrerade samt stödjer operational excellence med en tydlig och strukturerad affärsplan. Vår strategiutveckling inkluderar analys, planering och implementering av strategiska åtgärder.
  • Ledarskapsträning 
    Ett framgångsrikt lean-initiativ kräver ett starkt och inspirerande ledarskap. Våra utbildningsprogram, som bygger på beprövade metoder och vedertagen forskning, tillhandahåller praktiska verktyg som gör att era chefer kan driva och stödja förändringsprocesser på ett effektivt sätt. 
  • Effektiv administration och operativ effektivitet 
    Vi identifierar och eliminerar slöseri, standardiserar arbetsflöden och inför bästa praxis med hjälp av lean-principerna. Det resulterar i en smidigare och mer effektiv administration som stödjer verksamhetens mål när det gäller operativ excellens. Förbättrad produktivitet, minskade kostnader och mer engagerade medarbetare fås på köpet. 
konsult-operativ-effektivitet-lean-inte-bara-produktion

Lean – så mycket mer än bara produktion

Lean är ett välbeprövat koncept för att göra tillverkningsprocesser mer effektiva, men metoden är inte begränsad till produktionsmiljöer. Den appliceras idag med framgång även på tjänsteföretag samt verksamheter såsom administration (Lean Administration), sjukvård (Lean Healthcare) och produktutveckling (Lean Product Development).

konsult-operativ-effektivitet-lean-så-kommer-du-igang

Kom igång med lean

Lean-arbetet bör utformas som ett projekt för att bli resurseffektivt och skapa driv mot önskat resultat. En tydlig och fasindelad metodik gör att planering och kommunikation underlättas avsevärt. 

Så lyckas du med lean

Lean kan ge fantastiska resultat såsom kortare ledtider, mindre lagerbindning samt färre kassationer och reklamationer, vilket i sin tur förbättrar det ekonomiska utfallet och stärker konkurrenskraften. 

Men det finns inga genvägar. Det krävs att både arbetskulturen och arbetssätten går hand i hand och i rätt riktning – mot ökat värdeskapande och uppsatta mål. Det tar tid och kräver:

  • Att strategi och mål är tydligt definierade och kommunicerade. Det fordras en röd tråd mellan förändringarna som behöver göras och valet av vägar i lean-arbete. 
  • Att ledarna har en tydlig bild av vad lean innebär och hur de ska arbeta med konceptet inom sina respektive verksamheter. Det bestämmer kulturen i verksamheten.
  • Att verktyg och arbetssätt väljs med utgångspunkt i vad som skapar värde för kunderna och vilka mål som satts upp. 
  • Envishet! Lean-arbete är långsiktigt – det tar tid att ändra en kultur. Ledningens önskemål när det gäller arbetssätt, krav på resultat samt förmåga att föregå med gott exempel är också avgörande.

Ett vanligt missförstånd är att lean är en verktygslåda där det bara är välja ett passande verktyg för snabba resultat. Det är lite för bra för att vara sant. Om man ägnar verktygen för stor uppmärksamhet är risken stor att man missar de mjuka värden som leder till den så viktiga kulturförändringen. 

Vår metodik

Först görs en analys av verksamhetens flöden för att få en bild av vilka åtgärder som behöver prioriteras för att få störst effekt. Därefter genomförs utbildningar för såväl ledning som medarbetare för att alla ska få en gemensam grund att utgå ifrån. 

Baserat på analysen väljs verktyg och arbetssätt som till exempel: 

För att erhålla en jämn takt i den operativa verksamheten och förbättringsarbetet rekommenderar vi korta, dagliga möten på stående fot vid en whiteboard. Det ger ett gediget utgångsläge för det fortsatta arbetet. Här kan du läsa mer om vad man bör tänka på när man leder implementering och genomförande: Förändringsledarskap, Förändringsmetodik Projektledning.

Anlita våra lean-konsulter

Våra konsulter anlitas ofta som projektledare för större insatser, för att genomföra analyser och förstudier, som ledare för workshoppar och seminarier, som kursledare för utbildningar, som inspiratörer vid events eller som coacher och mentorer.

Våra kunder brukar säga att fördelarna med att samarbeta med oss är att vi har:

  • Erfarenheter från liknande uppdrag inom flera olika branscher.
  • Effektiva modeller och verktyg från ett omfattande metodbibliotek.
  • Förmågan att snabbt och pedagogiskt överföra vår kompetens.
  • En positiv, professionell och engagerande approach.
  • Förmågan att identifiera dina unika förutsättningar och därefter anpassa upplägget för bästa effekt.
Dardan Berisha_sv_low-1

Kontakta oss

Ta första steget i ditt effektiviseringsarbete – kontakta vår specialist Dardan Berisha så berättar han mer.