Förbättringsarbete
Vi hjälper er att nå era mål och bli bättre på att bli bättre.
Framgångsrika verksamheter kännetecknas av engagemang, tydlig struktur och en vilja att ständigt bli bättre. För att nå en verksamhets mål behövs effektiva och pålitliga arbetssätt.
Vad innebär förbättringsarbete?
Förbättringsarbete innebär utveckling av såväl verksamhet som grupper och individer. Det innebär också att ständigt leta efter områden att utveckla. Utan ständiga förbättringar är risken nämligen stor att verksamheten i stället gradvis försämras, eftersom både omvärlden och intressenternas behov och krav förändras över tid.
Att ha en infrastruktur för att kontinuerligt genomföra många små förbättringar leder till stora resultat på lång sikt. Utöver vardagliga förbättringar innebär förbättringsarbete även radikala förbättringar. Men de kräver större insatser och mer styrning, planering och koordinering. Vardagliga förbättringar och radikala förbättringar är två kompletterande arbetssätt som tillsammans säkerställer att den dagliga verksamheten kommer att fortsätta vara relevant för både kunder och intressenter.
Så kan CANEA hjälpa till
Våra konsulter är experter på systematiskt förbättringsarbete med mätbara resultat på både kort och lång sikt. Förbättringsarbetet utformas med fördel som ett projekt för att bli resurseffektivt och skapa driv mot önskat resultat.
Vår metodik
Vi bidrar med metoder, verktyg, erfarenhet, motivation och driv samt utformar uppläggen för att skapa det engagemang som krävs för att lösa problem och nå uppsatta mål. Och med en tydlig och fasindelad metodik underlättar vi både planering och kommunikation.
Första fasen handlar om att samla in fakta för att skapa en gemensam bild av det aktuella behovet och avslutas ofta genom att säkerställa att de nya arbetssätten både lever vidare och fortsätter utvecklas. Vårt upplägg kännetecknas av en tydlig koppling till verksamhetens strategi, workshoppar och en strukturerad kompetensöverföring med hjälp av utbildning och coachning. Vi använder arbetssätt som passar den aktuella verksamheten, vilket kan inkludera verktyg från lean, six sigma med flera metoder.
Anlita oss för förbättringsarbete
Våra konsulter anlitas ofta:
- som projektledare för både mindre och större förbättringsinsatser
- för att genomföra analyser och förstudier
- för att bygga upp en struktur för förbättringsarbetet
- som ledare för workshoppar och seminarier
- som kursledare för utbildningar och för att öka kompetensen
- som inspiratörer vid event
- som stöd vid förändringsledning
- som coacher och mentorer till individer och team.
Våra kunder brukar säga att fördelarna med att samarbeta med oss är att vi har:
- Effektiva modeller och verktyg från ett omfattande metodbibliotek.
- Förmågan att snabbt och pedagogiskt överföra vår kompetens.
- Ett positivt, professionellt och engagerande tillvägagångssätt.
- Värdefulla erfarenheter från liknande uppdrag inom flera olika branscher.
- Förmågan att identifiera verksamhetsunika förutsättningar och anpassa upplägget för bästa effekt.
Förbättringsarbete ingår i CANEA Business Excellence och är främst en del av konceptet Operativ effektivitet och ledningssystem. Här kan du läsa mer om vad man bör tänka på när man leder förändringar: Förändringsledarskap, Förändringsmetodik och Projektledning.
Mer kring förbättringsarbete
Kontakta oss
Ta första steget i ditt effektiviseringsarbete – kontakta oss så berättar vi mer.
Förbättringsarbete - bli bättre på att bli bättre
Vi hjälper er att bygga ett systematiskt förbättringsarbete som tar förbättringar hela vägen från idé till genomförd förändring – med erfarna managementkonsulter, beprövade metoder och ett kraftfullt IT-stöd för ständiga förbättringar.
Det här händer när förbättringsarbetet fungerar
Framgångsrika verksamheter kännetecknas av engagemang, tydlig struktur och en vilja att ständigt bli bättre. När förbättringsarbetet är systematiskt och integrerat i vardagen blir små steg till stora resultat över tid.
- Många små förbättringar ger stora resultat
- Rätt fokus och prioritering i hela organisationen
- Engagerade medarbetare som driver förändring
- Effekten av förändringar blir mätbar och synlig
Så har vi hjälpt andra
Våra lösningar inom förbättringsarbete
Ni kan få stöd från våra managementkonsulter, använda vårt IT-stöd – eller kombinera båda för ett mer sammanhållet arbetssätt. Från verksamhetsanpassade metodval till digital systematik och kompetensutveckling anpassar vi insatsen efter er situation och era förutsättningar.
Verksamhetsanpassat upplägg för förbättringsarbete
Vi utformar ett upplägg som passar er – baserat på Lean, Six Sigma, agila metoder eller kombinationer av flera koncept. Val av metod utgår från era förutsättningar och vad ni vill uppnå.
Strukturer för långsiktigt förbättringsarbete
Vi bygger upp strukturer som gör att förbättringsarbetet lever vidare – från enstaka initiativ till en systematik som håller över tid. Inkluderar rollfördelning, rutiner och uppföljningsprinciper.
Projektledning av förbättringsinsatser
Våra konsulter går in som projektledare för både mindre förbättringsinsatser och större transformationer. Vi skapar driv, håller tempo och ser till att resultatet faktiskt blir verklighet.
Kraftfullt systemstöd för förbättringar
Med CANEA Workflow samlas förbättringsförslag, ärenden och uppföljning i ett strukturerat digitalt flöde. Det ger kontroll, spårbarhet och bättre driv i förbättringsarbetet.
Utbildning som ger både kunskap och resultat
En kombination av utbildning, träning, coachning och verktyg som säkerställer att kunskapen omsätts i praktiska resultat. Våra utbildningar inom Lean, Six Sigma och agila arbetssätt ger både teori och tillämpning.
Skapa en proaktiv förbättringskultur
Vi hjälper er att förflytta kulturen mot en nyfiken framåtanda där förbättringar blir en självklar del av vardagen. Kulturarbete som engagerar hela organisationen.
Från nuläge till hållbar förbättring
Förbättringsarbete fungerar bäst när dagligt arbete, förbättringar och ledningssystem hänger ihop. Upplägget anpassas efter er verksamhet och bygger på en fasindelad arbetsmetodik.
1
2
3
4
"Den viktigaste insikten, om man ser det ur ett helikopterperspektiv, är insikten att om man verkligen utreder varför fel och stillestånd inträffar, så kommer man väldigt långt utan större investeringar. Vi lyckades höja OEE från 63 % till 83 % med en begränsad budget."
Processutvecklare, Elcowire
Effekterna av ett systematiskt förbättringsarbete
- Ett förbättringsarbete som är anpassat till er verksamhet – inte en generisk mall
- Systematik och struktur där förbättringsinitiativ inte tappas bort eller glöms
- Mätbara resultat – ni ser svart på vitt vilka insatser som gör skillnad
- Rätt metod för rätt problem – Lean, Six Sigma, agilt eller kombinationer
- Ökat engagemang när medarbetarna blir delaktiga och får se effekten av sina förslag
- Digitalt stöd som samlar alla förbättringsinitiativ på ett ställe
- En förbättringskultur som lever i vardagen – inte bara när det är kris
CANEA Workflow – förbättringsverktyg för förbättringsarbete
Samla alla förbättringsinitiativ, avvikelser och åtgärder i ett system och skapa överblick över förbättringsarbetet i hela organisationen.
Alla förbättringar samlade på ett ställe
I ett centralt förbättringsregister samlas alla initiativ, förslag och projekt med beskrivning, mål, ansvar, tidplan och förväntad effekt. Ni får en tydlig överblick över vad som pågår, är avslutat eller väntar på prioritering.
✓ Centralt register för alla förbättringsinitiativ
✓ Status, ansvarig och tidplan per initiativ
✓ Sänker tröskeln för att lämna förbättringsförslag
Från avvikelse till åtgärd i samma flöde
✓ Strukturerad registrering och uppföljning av avvikelser
✓ Tydlig statusindikering och eskalering
✓ Stöd för rotorsaksanalys och trendanalys
Stöd för PDCA, DMAIC, 8D och Lean
✓ Fasindelade arbetsflöden per metodik
✓ Automatiska påminnelser och eskaleringar
✓ Full spårbarhet från problem till åtgärd
Effektmätning och trendanalys
✓ Dashboards med antal, status och effekt
✓ Trendanalys per område, metod eller team
✓ Underlag för att prioritera nästa förbättring
En del av ett heltäckande system
CANEA Workflow är en av fem moduler i CANEA ONE – ett heltäckande system för effektiv verksamhetsledning. Modulen fungerar utmärkt på egen hand, men maximal synergi uppnås när förbättringsarbetet integreras med ledningssystem, projekt och processer.
✓ Integrerat med Strategy, Document, Project och Process
✓ Gemensamma data – förbättringsarbetet länkas till ledningssystemet
✓ Skalbart – börja med Workflow, bygg ut efterhand
Managementkonsulter med förankring i er verksamhet
OBS ej riktiga texten: Vi hjälper er att designa, förankra och följa upp ett förbättringsarbete som faktiskt fungerar. Erfarenheten spänner från strategi och modellval till KPI:er, workshops och löpande uppföljning.
Ni väljer hur mycket stöd ni vill ha – och i vilken roll vi passar bäst in. Vi anpassar oss efter er fas och era förutsättningar.
Vill ni se över hur ert förbättringsarbete fungerar idag?
Ofta finns det enkla sätt att få mer struktur, bättre uppföljning och mer engagemang i förbättringsarbetet. Ta ett första samtal med oss – vi lyssnar på era behov och berättar hur vi kan hjälpa er vidare.
Utforska mer inom förbättringsarbete
Vanliga frågor om förbättringsarbete
Kontakta oss
Ta första steget i ditt effektiviseringsarbete – kontakta oss så berättar vi mer.