Riskhantering för företag ta hjälp av en konsult

Vad är riskhantering?

Risk kan definieras som ”en osäker händelse eller ett antal omständigheter som, om de inträffar, kommer att påverka möjligheterna att nå uppställda mål”. Det centrala är osäkerheten. Riskhantering handlar därför om att identifiera, analysera och proaktivt hantera dessa osäkerheter på ett systematiskt sätt. Vad som ingår i riskhanteringen beskrivs nedan.

Effektivare riskhantering ger:

färre störningar och incidenter
bättre beslutsfattande
ökad måluppfyllelse
högre organisatorisk motståndskraft.

Men kanske viktigast – den skapar ett riskmedvetande i hela organisationen.

Risker är en del av varje verksamhet. Men många problem kan förebyggas – om man har rätt struktur och prioriteringar. Vi hjälper er att arbeta proaktivt och verksamhetsnära med riskhantering, så att ni kan fokusera på rätt saker.

Riskmedvetenhet

Systematik är viktigt men det är inte allt. Genom ett väl avvägt riskarbete skapar organisationer en kultur där identifiering och hantering av risker vävs in i vardagen. Fördelarna blir ofta fler än när man genomför enskilda workshoppar med tillhörande åtgärdshantering.

Vi hjälper er etablera ett sätt att tänka där riskbedömningar är integrerade i beslut, projekt och processer – så att riskhanteringen blir något naturligt och inte en byråkratiskt framtvingad syssla.

Hur risker bör hanteras

CANEA arbetar med att skapa väl avvägda upplägg för riskhantering hos organisationer i en rad olika branscher. Den grundläggande processen är dock gemensam – en process som kan appliceras på olika typer av verksamheter. Vi använder oss av ett angreppssätt som grundar sig i den internationella standarden ISO 31000. Processen innehåller även metoder och verktyg för att effektivt kunna förebygga incidenter eller händelser innan de inträffar.

utbildning-ledningsgruppseminarer-operativ-effektivitet-processmognad-1-1

Riskområden

Risk finns närvarande på alla nivåer i en organisation och det finns olika typer av risker. Vi har erfarenhet av att utveckla riskhantering inom bland annat:

Projekt
Processer
Strategi
Miljö & arbetsmiljö
Affärsutveckling
Ekonomi
Informationssäkerhet

Alla kräver olika metoder – men en grundläggande systematik som är gemensam.

it-processmodellering-nyttan-canea-kan-1-1

Så kan vi förbättra er riskhantering

Vi anpassar alltid vårt stöd efter den enskilda verksamheten, dess mognadsnivå och riskprofil. Vanliga insatser inkluderar:

Nulägesanalys
Skapar en gemensam bild av var ni står i dag.
Skräddarsydd riskhantering
En grundläggande riskhanteringsprocess anpassas efter era särskilda förutsättningar.
Metoder
Arbetssätt för de olika delarna i processen, till exempel FMEA, HAZOP, riskvärdering, scenarioplanering, med flera metoder.
Verktyg
Allt från enklare mallar för riskregister, åtgärdsplaner och agenda för riskworkshop till mer heltäckande IT-verktyg.
Utbildningar
Vi har både grundläggande och avancerade kurser för olika sorters risk, som berör projekt, miljö, arbetsmiljö, produkter, affärer, etcetera.
Implementering i verksamheten
Rutiner, mallar och IT-verktyg i alla ära, men de gör ingen nytta om de inte används på rätt sätt. CANEA har implementerat riskhantering i olika typer av verksamheter, i en rad olika branscher, och kan hjälpa er att undvika de vanligaste fallgroparna.
System för aggregering
För att ledningen ska få en samlad bild av riskerna i hela verksamheten och kunna fokusera på de viktigaste riskerna.
Riskrevisioner
Utvärderar både efterlevnad och effektivitet samt resulterar i förbättringar.
Coachning och facilitering
Praktiskt stöd vid uppstart eller genomförande av specifika arbetsinsatser.

Vill du veta hur er organisation kan bli mer förutseende, resilient och trygg i sina beslut? Boka en kostnadsfri konsultation med våra experter.

Boka kostnadsfri konsultation

Fallgropar vid hanteringen av risker

Ja, det finns risker med riskhantering. Här är några utmaningar vi hjälp våra kunder att hantera:

Otydlighet kring vilka risker som bör hanteras – olika bild av vad en viss nivå av sannolikhet innebär eller hur en konsekvens ska bemötas skapar inkonsekvenser i arbetet.
Svårt att hitta lämpliga sätt att identifiera risker – här gäller det att på ett smart sätt använda de forum, kompetenser och roller som finns i organisationen för att uppnå hög resurseffektivitet.
Blandning av högt och lågt – det innebär att övergripande risker blandade med detaljerade risker, vilket gör det svårt att prioritera och riskerna.
Olämplig metodik – det är vanligt att sätta ribban för högt för tidigt.
Bristande riskmedvetenhet – en bra metodik räcker inte om berörda medarbetare inte är tillräckligt insatta.
Svårigheter att följa upp över tid – många organisationer klarar av att göra ett ryck med riskanalys och initial planering, men det är färre som klarar att hålla riskhanteringen levande.

Chansa inte – boka en kostnadsfri riskkonsultation

it-losningar-forbattringsarbete-canea-kan

Varför använda CANEA för riskhanteringen?

Vi har genom åren hjälpt ett flertal organisationer i en rad olika branscher med sin riskhantering och samlat på oss en mängd användbara verktyg. Vilka vi använder beror på den aktuella verksamhetens behov.

Våra konsulter har arbetat både strategiskt och operativt med riskhantering samt håller utbildningar i riskhantering. De är goda pedagoger, vilket är extra viktigt för en framgångsrik implementering.

Oväntade händelser kan skada resultat, mål och förtroende – men många av dem går att förebygga. Vi hjälper er att arbeta systematiskt med riskhantering, med stöd från erfarna managementkonsulter och kraftfullt IT-stöd.

En verksamhet som står stadig när det oväntade händer

Systematisk riskhantering bygger på rätt struktur, prioriteringar och arbetssätt. När riskarbetet fungerar väl blir organisationen mer förutseende, stabil och trygg i sina beslut.

Färre störningar och incidenter i verksamheten
Bättre underlag för beslut på alla nivåer
Ökad måluppfyllelse och organisatorisk motståndskraft
Ett riskmedvetande som lever i hela organisationen

SÅ KAN VI HJÄLPA ER

Våra lösningar inom riskhantering - inväntar ny modul

Ni kan få hjälp av våra managementkonsulter, använda vårt kraftfulla IT-stöd – eller kombinera båda för ett mer sammanhållet arbetssätt. Beroende på ert behov anpassar vi insatsen efter er situation och era förutsättningar.

Utveckla och implementera er riskhanteringsprocess

Vi hjälper er att bygga en strukturerad process för riskhantering – från identifiering och analys till åtgärder och uppföljning. Processen baseras på ISO 31000 och anpassas efter er verksamhet och mognadsnivå.

Facilitering och coachning vid riskbedömning

Våra konsulter leder riskworkshoppar, coachar er i riskidentifiering och stöttar er i att värdera och planera riskbemötanden. Praktiskt stöd som gör att arbetet kommer igång – och håller i sig över tid.

Riskhantering inom era relevanta områden

Vi implementerar riskhantering där ni behöver det – inom projekt, processer, produkter, miljö, arbetsmiljö, informationssäkerhet och mer. Samma systematik, anpassad till varje områdes särskilda förutsättningar.

Etablerade metoder för riskvärdering

Vi hjälper er att välja och anpassa rätt metoder – till exempel FMEA, HAZOP, scenarioplanering, miniriskmetoden och SWOT. Metodvalet styrs av riskernas karaktär och era praktiska förutsättningar.

Riskhanteringsverktyg – från mallar till IT-stöd

Allt från enklare mallar för riskregister, åtgärdsplaner och workshopagendor till heltäckande IT-verktyg för hela organisationen. Ni väljer den nivå som matchar er storlek och komplexitet.

System för aggregering av risker till ledningen

För att ledningen ska få en samlad bild av riskerna i hela verksamheten och kunna fokusera på det som är mest kritiskt. Vi hjälper er att bygga strukturen för rapportering och styrning.

Förstå nuläge och mål

Riskhanteringsarbetet utgår från ert nuläge – vilka osäkerheter som finns idag, vilka som hanteras och hur mogen organisationen är i sitt arbetssätt. Resultatet blir en gemensam bild av var insatserna gör mest nytta.

Utforma arbetssätt

Med ISO 31000 som grund formas en process som passar er bransch, riskprofil och resurser. Här väljs lämpliga metoder – FMEA, HAZOP, scenarioplanering eller miniriskmetoden – beroende på vad som behöver analyseras.

Inför och förankra

Stödet vid införandet anpassas efter er situation – genom workshoppar, coachning, utbildning av interna nyckelpersoner eller löpande sparring under genomförandet. Upplägget formas efter vilket stöd ni valt – konsultinsatser, IT-stöd eller en kombination.

Följ upp och förbättra

Riskbilden förändras, organisationen förändras – och processen vidareutvecklas i takt. Mätbara indikatorer, återkommande genomgångar och justeringar säkrar att riskhanteringen behåller sitt värde över tid.

it-losningar-andringshantering-canea-kan

VAD NI FÅR

Effekter av strukturerad riskhantering

En riskhanteringsprocess som fungerar i er vardag – baserad på ISO 31000 och anpassad efter er verksamhet
Färre störningar, incidenter och oplanerade kostnader när risker hanteras innan de blir problem
Bättre beslutsunderlag genom en samlad och aktuell bild av riskläget i hela organisationen
Tydligare prioriteringar – ni lägger tiden på rätt risker istället för att hantera allt lika
Ett riskmedvetande som lever i det dagliga arbetet, inte bara vid enskilda workshoppar
Ett digitalt riskhanteringsverktyg som ger spårbarhet, uppföljning och enkel rapportering till ledningen
Lättare att visa intressenter, kunder och myndigheter att ni uppfyller relevanta krav och arbetar proaktivt

78%

Goal Progress

78%

konsult-ledarskap-kulturfo╠êrflyttning-vill-du-prata

DET MÄNSKLIGA STÖDET

Erfarna managementkonsulter inom riskhantering

Våra managementkonsulter arbetar både strategiskt och operativt med riskhantering. Vi använder oss av ett angreppssätt som grundar sig i den internationella standarden ISO 31000, och anpassar alltid vårt stöd efter den enskilda verksamheten, dess mognadsnivå och riskprofil.

Ni väljer hur mycket stöd ni vill ha. Vi börjar alltid med ett samtal för att förstå var ni befinner er, och föreslår en insats som matchar era behov.

Vanliga frågor om riskhantering

Vad är riskhantering?

Riskhantering handlar om att identifiera, analysera och proaktivt hantera osäkerheter som kan påverka verksamhetens mål. Det är ett systematiskt arbetssätt för att förutse problem och agera innan de uppstår – med rätt struktur och prioriteringar kan många incidenter undvikas helt. Systematiken skapar också ett riskmedvetande som lever i hela organisationen.

Vilka metoder används vid riskhantering?

Vi arbetar med flera etablerade metoder beroende på vad som passar er verksamhet och riskernas karaktär. Vanliga metoder är FMEA, HAZOP, miniriskmetoden, SWOT, scenarioplanering och olika typer av grundorsaksanalyser. Vårt övergripande angreppssätt baseras på ISO 31000 och ISO 31010. Metodvalet styrs av riskernas karaktär och era praktiska förutsättningar.

Hur ser en riskhanteringsprocess ut?

En strukturerad riskhanteringsprocess innehåller stegen identifiering, analys, värdering, åtgärder, uppföljning och förbättring. Processen baseras ofta på ISO 31000 och kan appliceras på alla typer av verksamheter. Det centrala är att processen följs konsekvent – enkelhet och uthållighet slår avancerad metodik. Vi anpassar arbetssättet efter era förutsättningar och hjälper er att hålla det levande över tid.

Vilka verktyg stödjer riskhantering?

Riskhantering kan stödjas av allt från enklare mallar för riskregister, åtgärdsplaner och workshopagendor till heltäckande IT-verktyg. Vårt digitala riskhanteringsverktyg i CANEA ONE samlar hela riskprocessen i ett system – identifiering, analys, åtgärder, uppföljning och rapportering – och ger ledningen en aggregerad bild av riskläget i hela verksamheten. Verktygsvalet beror på er storlek, komplexitet och ambition.

Måste vi använda både konsultstöd och ett riskhanteringsverktyg?

Nej, inte alls. En del organisationer vill bara ha hjälp att utforma sin riskhanteringsprocess, andra vill bara ha ett digitalt riskhanteringsverktyg för att samla och följa upp risker. Många väljer att kombinera båda, vilket ofta ger bäst effekt. Ni väljer fritt utifrån era behov och er mognadsnivå.

Hur arbetar man med riskhantering i projekt?

I projekt handlar riskhantering om att tidigt identifiera vad som kan gå fel, värdera sannolikhet och konsekvens, planera åtgärder och följa upp risker löpande genom projektet. För mindre projekt kan miniriskmetoden vara lämplig, medan mer komplexa projekt kan behöva FMEA eller andra fördjupade metoder. Vi stöttar både med metodik, mallar och konsulter som leder riskworkshoppar.

Riskhantering

Vad är riskhantering?