Nulägesanalys
Nulägesanalys – den gemensamma utgångspunkten
Väl avvägda prioriteringar och beslut kräver kunskap om nuläget, vilket gör det lättare att skapa en riktning och samsyn i strategiarbetet, förbättringsarbetet eller utvecklingsinsatsen. En gemensam syn på nuläget stimulerar även engagemanget i organisationen inför den kommande insatsen. Samtidigt är bilden komplex – det finns många perspektiv att belysa och individer kan göra olika tolkningar.
En nulägesanalys kan göras för hela organisationen, eller avgränsat till en process eller avdelning. Inriktningen kan vara bred och täcka såväl externa som interna perspektiv eller avgränsad till mer specifika områden eller frågeställningar. Många organisationer ser det som en fördel att ta extern hjälp vid nulägesanalysen för att få en oberoende och neutral part med erfarenhet på området.
CANEA har en välbeprövad grundmodell för nulägesanalysen, men den skräddarsys utifrån verksamhetens behov.
Detta får du:
- Samsyn i ledningsgruppen kring en väl underbyggd nulägesanalys.
- Underlag för affärsplanering, strategiska beslut, investeringar, riskhantering, scenarioplanering och exploatering av möjligheter.
- En plattform för kontinuerlig omvärlds- och invärldsanalys.
- Rekommendationer när det gäller inriktningsbeslut kring prioriterade insatser.
Nulägesanalysen leder till:
-
Bättre kvalitet i beslutsfattandet.
-
Ökat engagemang och bättre förståelse i såväl ledningsgrupp som organisation när det gäller besluten som fattas.
-
Ökad kunskap i organisationen kring omvärlds- och invärldsfaktorer.
-
Förbättrade underlag för affärsplanering.
Vår metodik
CANEA har en väl beprövad metodik för att göra nulägesanalyser.
Problemformuleringen handlar om att definiera vilka perspektiv och frågeställningar som nulägesanalysen ska belysa.
Informationsinsamlingen – vi använder både öppna, externa källor och intern information samt genomför intervjuer med relevanta informanter. Enkäter är ett viktigt verktyg för att erhålla ett brett underlag.
Analysen – de viktigaste slutsatserna från informationsinsamlingen sammanfattas mot bakgrund av den definierade frågeställningen.
Samsynen – vi genomför workshoppar med nyckelintressenter för att förankra, komplettera och justera slutsatserna från analysen.
Men vi lämnar er inte i sticket efter att ha skapat samsyn i organisationen. Vi har stor erfarenhet av att hjälpa verksamheter upprätta handlingsplaner med utgångspunkt i slutsatserna som kommer fram i nulägesanalysen.
Vår modell för nulägesanalys
CANEAs grundmodell för en bred nulägesanalys på företagsnivå täcker in följande perspektiv:
Strategi och omvärld
Vi går igenom den strategiska inriktningen och tittar på hur den är kommunicerad och implementerad i verksamheten. Hur fungerar omvärldsanalys, internanalys och målstyrning?
Ledarskap och organisation
Hur effektivt är ledarskapet utifrån den valda strategin?
Medarbetarskap
Vi tittar på medarbetarnas engagemang och grundläggande arbetsmiljöperspektiv.
System
Hur väl stödjer systemstöd och processer verksamheten?
Förmågor och kompetens
Vilka förmågor och vilken kompetens krävs för att lyckas med strategin? Hur ligger verksamheten till i förhållande till detta?
Förbättringsarbete
Hur arbetar organisationen med förbättrings- och utvecklingsarbete på såväl strategisk som daglig nivå?
Kultur och värderingar
Hur är organisationens kultur? Vilka värderingar är önskvärda och efterlevs de i praktiken?
Vi gör också ofta mer avgränsade nulägesanalyser av till exempel processmognad, projektmognad eller en specifik frågeställning. Upplägget skräddarsys tillsammans med dig som kund med utgångspunkt i den specifika situationen och med CANEAs beprövade metodik och erfarenhet.
Relaterat innehåll
Kontakta oss
Ta första steget i ditt effektiviseringsarbete – kontakta vår specialist Dardan Berisha så berättar han mer.