CANEA - Agila ledningssystem

Är ert ledningssystem den naturliga plattformen för förändring och förbättring? Eller upplever medarbetarna det som byråkratiskt och otympligt? Då är ett agilt ledningssystem definitivt något för er.

Vad ni får:

Oavsett om ni har ett befintligt ledningssystem som är i behov av uppdatering eller siktar på att etablera ett nytt, får ni med hjälp av vår metodik ett agilt ledningssystem som:

- är anpassat till en organisation i snabb förändring
- ger direkta resultat till nytta för viktiga intressenter
- prioriterar det som är strategiskt viktigast
- gagnar resurseffektivitet
- främjar en hög grad av delaktighet och medskapande
- bidrar till en kontinuerlig utveckling och förbättring.

Vi har en gedigen erfarenhet av verksamhetsutveckling i kombination med en bred kompetens inom IT och digitala plattformar. Våra konsulter kan hjälpa er att bygga ett ledningssystem som är lättnavigerat, användarvänligt och skapar verkligt värde i vardagen. Och som därmed blir den naturliga plattformen för förändring och förbättring.

Boka ett möte

Hörnstenarna i vårt koncept

Skillnaden mellan ett traditionellt designat ledningssystem och ett agilt är de bakomliggande drivkrafterna, målbilden, kulturen och värderingarna i organisationen. Det vill säga allt det som ligger till grund för designen av systemet.

Drivkrafter och målbild

Vår metodik hjälper dig att förstå nuläge, drivkrafter och förutsättningar för att skapa ett snabbrörligt ledningssystem. Genom att förstå vad som driver förändringarna, samt vilka förutsättningar som finns i organisationen, skapas en grund för hur ledningssystemet bör designas.

Matris-1

Figur 1. Olika verksamheter har olika förutsättningar.

Vilken typ av system är relevant för er organisation?

Era specifika förutsättningar bestämmer ledningssystemets design. Vilken variant passar er?

båtar-1

Designprinciper för agila ledningssystem

Med utgångspunkt från drivkrafter och förutsättningar utvecklar vi ert ledningssystem med hjälp av följande designprinciper:

Fokus på intressenternas behov och affärsnytta
För stor inriktning på kravuppfyllnad riskerar att minska affärsnyttan – fokusera på vad som driver intressenternas underliggande behov och definiera nyttor snarare än krav. Utse nyttoägare.
Ingen övervikt i systemet
Allt innehåll i systemet bidrar till underhåll, förvaltningskostnader och en trögrörlighet. Det riskerar också att skymma sikten för det som är viktigast.
Utveckla processer som tål förändring
För hög detaljrikedom i processerna gör dem snabbare irrelevanta. Skapa processer för team snarare än för individuella roller. Lita på samarbetet mellan individer.
Sänk trösklarna för förändring
Skapa effektiva beslutsprocesser med ett tydligt ägandeskap. Fatta beslut om förändringar så långt ner i organisationen som möjligt. Våga prova och utvärdera.
Snabb implementering och direkt feedback
Arbeta med korta cykler. Implementera direkt och utvärdera.

utbildning_ledningssystem_i_praktiken_iso9001_och_iso14001

Kultur och agila värderingar för ledningssystem

Med en blinkning till de agila värderingar som togs fram i det ursprungliga Agila Manifestet har vi på CANEA tagit fram våra egna agila värderingar:

Individer och interaktion går före omfattande kontroller.
Intressenternas verkliga behov är överordnade certifikat på väggen.
Låg tröskel för förändring trumfar rigida och hierarkiska beslutsprocesser.
Snabb implementering går före storstilade ”allt på en gång-lanseringar”.

Genom att etablera dessa värderingar i hela organisationen skapar vi en långsiktigt hållbar lösning när det gäller det agila ledningssystemet.

Ledningssystem i svenska organisationer 2-1-1

Framtidens ledningssystem

Framtidens ledningssystem kommer att behöva vara anpassningsbara till såväl ny teknologi som skiftande krav från personal och andra intressenter. Organisationer behöver vara öppna, förutseende och aktiva när det gäller de ökade kraven på digitalisering, mätbara effekter och informationssäkerhet för att förbli relevanta och konkurrenskraftiga.

Ett ledningssystem som främjar ett datadrivet beslutsfattande med integrerade AI-verktyg har alla chanser att bli det nav för innovation och förbättringsarbete som säkerställer fortsatt framgång.

Ta del av rapporten om hur 275 svenska organisationer ser på framtidens ledningssystem .

Varför CANEA?

Våra konsulter anlitas ofta för att genomföra analyser och förstudier, som ledare för workshoppar och seminarier, som kursledare för utbildningar, som inspiratörer vid event, som projektledare vid större insatser eller som coacher och mentorer.

Våra kunder brukar uppskatta våra konsulter för deras:

Specialistkunskap när det gäller innehåll i och tolkningar av standarder.
Erfarenhet av hur ett och samma krav kan uppfyllas på flera olika sätt, så att de valda sätten passar verksamheten.
Engagemang, tydlighet samt goda samarbets- och kommunikationsförmåga.
Användning av effektiva modeller och verktyg från ett omfattande metodbibliotek.
Förmåga att snabbt och pedagogiskt sprida kunskap.
Positiva, engagerande och professionella approach till problemställningar.
Kapaciteten att snabbt kunna identifiera specifika förutsättningar och anpassa upplägget för bästa effekt.

Agila ledningssystem