Ledningssystem för ökad kvalitet

Ett ledningssystem ska hjälpa till att driva verksamheten mot dess vision och omsätta strategier i praktisk handling. Men det är först när systemet blir ett levande och naturligt stöd i vardagen som man får fullt utbyte av det.

Ofta krångligt och satt i andra hand

Något som hindrar många organisationer från att få ut full effekt av sitt ledningssystem är att det helt enkelt inte används av medarbetarna. Vissa betraktar det till och med som ett nödvändigt ont – något man egentligen bara har för att kunna få ett visst certifikat.

Men varför blir det så? Jo, ofta handlar det om att ledningssystemet inte är tillräckligt användarvänligt. Det kan vara krångligt att hitta och hantera information, eller så är systemet långsamt och komplicerat att underhålla. Och då blir aldrig det naturliga stödet som det var tänkt att bli.

Ett ledningssystem måste användas och hållas uppdaterat för att det ska göra nytta. Annars blir det snart föråldrat och stämmer inte längre överens med de strategier och arbetssätt som gäller.

Vägen till ett levande ledningssystem

I stället för en krånglig lösning som ingen använder så bygger vi ett ledningssystem som ger ökad kvalitet, är lättnavigerat, användarvänligt och skapar verkligt värde i vardagen. Och vi gör det med smart teknik, utveckling av arbetssätt och genom att höja kompetensen hos medarbetarna.

Fem fördelar med ett levande ledningssystem:

Stödjer medarbetarna i det dagliga arbetet.

Skapar internt och externt kundfokus.

Minimerar strul och intern friktion.

Undanröjer tidstjuvar.

Främjar det systematiska förbättringsarbetet.

Ett levande ledningssystem kräver ett bra IT-stöd. Idag är ledningssystemen ofta omfattande, flerspråkiga, heltäckande och integrerade med exempelvis kvalitet, miljö och informationssäkerhet – vilket ställer höga krav på tekniken.

När man implementerar IT-stödet är det klokt att samtidigt se över strukturen, innehållet och organisationen kring ledningssystemet. Det finns flera pusselbitar som behöver sammanfogas för att resultatet ska bli optimalt.

Fyra viktiga steg på vägen till ett levande ledningssystem:

Säkerställ förståelse och förankring hos ledningen.
Skapa en gemensam bild av ledningssystemet i organisationen.
Kartlägg och förbättra tvärfunktionella flöden.
Gallra, minimera och förenkla dokumentationen.

Vi valde CANEA ONE som lösning för vårt ledningssystem eftersom plattformen är både skalbar och anpassningsbar.

Teknik

En heltäckande programfamilj

CANEA ONE är en plattform för effektiv verksamhetsledning som hjälper till att koordinera resurser och arbetssätt genom att koppla ihop strategier, projekt, processer, ärenden och dokument. De fem modulerna går att kombinera och aktivera efter behov.

Förverkligar strategier och skapar förståelse och engagemang hos medarbetarna genom kopplingarna till den dagliga verksamheten.

Ökar förmågan att leverera bestående resultat och maximerar nyttan av gjorda investeringar.

Säkerställer att rätt information finns på rätt plats och att behöriga enkelt kan hitta och hantera den.

Bättre överblick och smidigare handläggning av ärenden frigör tid till kärnverksamheten.

Visualiserar processer och gör verksamhetens processbeskrivningar tillgängliga och aktuella.

Erfarenhet

CANEA kan ledningssystem

Vi har arbetat med utveckling av verksamheter sedan 1994 och erbjuder inte bara ett heltäckande IT-stöd, utan också kunskap i form av utbildningar och kunniga konsulter.

Våra kunder brukar säga att fördelarna med att samarbeta med oss vid utveckling av ledningssystem är att vi bidrar med:

Erfarenhet från liknande uppdrag inom flera olika branscher.
Effektiva modeller och verktyg från ett omfattande metodbibliotek.
Förmågan att snabbt och pedagogiskt överföra vår kompetens.
Positiv och engagerande approach till den aktuella problemställningen.
Förmågan att identifiera kundens unika förutsättningar och anpassa upplägget för bästa resultat.

Vi hjälper dig att gå från ett kravdrivet ledningssystem med sikte på certifiering, till ett nyttodrivet dito med sikte på verkliga effekter.

Läs mer om CANEA ONE Ladda ner vår broschyr

On demand-webbinarium

Användarvänliga ledningssystem

Hur man skapar ett användarvänligt ledningssystem som både underlättar det dagliga arbetet och bidrar till en effektivare verksamhet.

Guide

IT-stöd för verksamhetsledning

Vilken typ av systemstöd behöver verksamheten och hur bra är intranät- och Sharepoint-lösningar? I denna guide går vi igenom de faktorer som är viktiga vid valet av IT-stöd och ger rekommendationer kring hur man bör förbereda sig.

Nå er fulla
potential med
nästa generations ledningssystem

Ofta krångligt och satt i andra hand