Integrerat ledningssystem för samlad styrning

När kvalitet, miljö och arbetsmiljö drivs i separata system uppstår ofta dubbelarbete, otydlighet och svagare styrning. Vi hjälper er att samla arbetet i ett integrerat ledningssystem med tydliga processer, ansvar och arbetssätt – med managementkonsulter, IT-stöd eller båda.

 

När ledningssystemet håller ihop hela verksamheten

Ett välfungerande integrerat ledningssystem ger tydlig styrning, gemensamma arbetssätt och bättre överblick över krav, avvikelser och förbättringar. Ledning och verksamhet får samma bild av vad som gäller, vad som fungerar och vad som behöver utvecklas.

  • Gemensam struktur för flera standarder

  • Tydligt ansvar i processer och dokument

  • Samlad uppföljning av krav och avvikelser

  • Bättre förberedelser inför revision och certifiering

SÅ KAN VI HJÄLPA ER

Våra lösningar för integrerat ledningssystem

Vi erbjuder konsultstöd för ledningssystem och IT-stöd i CANEA ONE – välj det som passar er, eller kombinera båda. 

Grundstruktur för ledningssystemet

Vi hjälper er att skapa en tydlig struktur för processer, ansvar, krav och styrning – oavsett om ni bygger nytt, vidareutvecklar befintligt eller samordnar flera system.

Komplettering och samordning av standarder

Vi kompletterar och samordnar befintliga ledningssystem med nya standarder och kravområden, exempelvis miljö, arbetsmiljö eller informationssäkerhet. Genom att integrera kraven i ett gemensamt arbetssätt skapas ett mer effektivt och lättare förvaltat ledningssystem.

Införande i verksamheten

Ett ledningssystem skapar nytta först när det används i vardagen. Vi stöttar er genom hela införandet – det kan handla om workshops, utbildning, förankring eller förändringsledning beroende på vad er organisation behöver.

IT-plattform för hela ledningssystemet

CANEA ONE ger er ett sammanhållet digitalt stöd för hela ledningssystemet – från processer och dokument till avvikelser, risker, åtgärder, revisioner och förbättringar. Genom att samla allt i en gemensam plattform får ni bättre överblick, tydligare ansvar och ett ledningssystem som blir lättare att styra, följa upp och utveckla.

Revision och förbättring

Vi hjälper er att samordna revisioner och uppföljning över flera kravområden, så att ni får bättre helhetsbild, minskad belastning och tydligare prioriteringar.

Läs mer ›

AI-förstärkt ledningssystem

Med AI kan ledningssystemet bli enklare att använda, följa upp och utveckla. Vi hjälper er att identifiera rätt användningsområden och skapa struktur för ansvarsfull AI-styrning enligt ISO 42001.

Läs mer ›

Några av de standarder vi arbetar med

Iso standarder
RELATERADE OMRÅDEN

Fler ledningssystem vi kan hjälpa er med

Oavsett vilken standard eller vilket kravområde ni arbetar mot har vi erfarenheten och metodiken som krävs. Utforska våra övriga ledningssystemtjänster.
Kvalitetsledningssystemet är det viktigaste verktyget vid verksamhetsutveckling helt enkelt för att god kvalitet ger nöjda kunder och nöjda kunder fler affärer.
Ett systematiskt arbete med att följa miljölagarna och förbättra hållbarheten gagnar både den egna organisationen och vår gemensamma livsmiljö.
Ett ledningssystem ger struktur åt arbetsmiljöarbetet och hjälper din organisation att använda resurserna där de ger störst effekt i syfte att förebygga och minimera risker.
Säkerhet och informationssäkerhet har blivit en strategisk fråga för högsta ledningen, inte minst till följd av ny lagstiftning som exempelvis NIS2 (cybersäkerhetslagen), som ställer höga krav på ledningens kompetens, ansvar och aktiva styrning av säkerhetsarbetet. 
Ett systematiskt säkerhetsarbete innebär att ni arbetar strukturerat med informationssäkerhet utifrån verksamhetens krav, risker och mål. 
VÅRT ARBETSSÄTT

Från separata system till ett sammanhållet ledningssystem

Ett integrerat ledningssystem fungerar när struktur, processer och uppföljning hänger ihop. Stödet anpassas efter er organisations situation, standarder och behov.

1

Förstå nuläge och mål
Kartläggning av befintliga ledningssystem, standarder, dokumentation och hur systemen används i dag – vilka överlapp som finns, var dubbelarbete uppstår och vad som ska uppnås med integrationen.

2

Utforma arbetssätt
Gemensam processstruktur, dokumentarkitektur och roller utformas så att de bär upp alla standarder – med tydliga ansvar, integrerade flöden och en uppbyggnad som gör systemet enkelt att använda och förvalta.

3

Inför och förankra
Vi anpassar införandet efter era behov och förutsättningar. Genom workshops, utbildning av nyckelpersoner, praktisk systemuppsättning i CANEA ONE och löpande sparring förankras ledningssystemet i organisationen och blir ett stöd i det dagliga arbetet.

4

Följ upp och förbättra
Samordnade revisioner, integrerade avvikelseflöden och gemensam ledningens genomgång ger en samlad bild av systemets status och förbättringsmöjligheter – och håller systemet levande över tid.
"Att arbeta med ett processorienterat ledningssystem kräver tålamod och en kombination av att skapa rätt förutsättningar och att söka effekter. För oss har det varit bra med en helhetsleverantör som kan stötta oss hela vägen med såväl IT-lösningar som konsulttjänster och utbildning."
Jesper Söderbäck
 Ljusdal Energi
 
it-processmodellering-nyttan-canea-kan
VAD NI FÅR

Det här ger ett välbyggt integrerat ledningssystem

  • Samlad styrning av kvalitet, miljö, arbetsmiljö och informationssäkerhet i en gemensam struktur
  • Mindre administration genom delade processer, gemensamma dokument och samordnade revisioner
  • Tydligare helhetsbild för ledningen genom samlad uppföljning och bättre beslutsunderlag
  • Starkare certifieringsberedskap med struktur och dokumentation som stödjer aktuella ISO-krav
  • Gemensamma flöden för avvikelser och förbättringar, oavsett kravområde eller standard
  • Ett ledningssystem som blir enklare att använda, förvalta och utveckla över tid
DET DIGITALA STÖDET

CANEA ONE – gemensam plattform för integrerade ledningssystem

Samla alla era ledningssystem i en och samma plattform. CANEA ONE delar processer, dokument och uppföljning
tvärs över standarderna – och minskar dubbelarbete utan att tappa kontroll.

Alla ledningssystem samlade på ett ställe

CANEA ONE samlar kvalitet, miljö, arbetsmiljö och informationssäkerhet i en gemensam plattform där processer, regler och dokument delas när det är lämpligt. Modulerna aktiveras efter behov och ni börjar där det passar er bäst.

  • Stöd för ISO 9001, 14001, 45001, 27001 och fler
  • Moduler som fungerar fristående eller integrerat
  • Skalbart i er egen takt och efter era behov

Integrerade ledningssystem - Heltäckande plattform
utbildning-ledningsgruppseminarer-operativ-effektivitet
DET MÄNSKLIGA STÖDET

Konsulttjänster för hela ledningssystemet – från design till förvaltning

Vi hjälper er att designa, implementera och förankra ett integrerat ledningssystem som faktiskt används – från grundstruktur och processarkitektur till certifieringsstöd, utbildningar och löpande förbättringsarbete. Erfarenheten spänner över ett brett spektrum av standarder, branscher och organisationsstorlekar.

Ni väljer hur mycket stöd ni behöver – vi anpassar oss efter er situation och ser till att ni kommer framåt, oavsett var ni befinner er i dag.

men-kvinnor-kollar-på-dator-fundersamma
CERTIFIERING

Allt ni behöver för att certifiera ert ledningssystem

CANEA stöttar er genom hela certifieringsprocessen. Resultatet blir ett effektivare kvalitetsledningssystem som skapar verklig nytta och bestående värde för verksamheten. Certifikatet blir det synliga kvittot på att ni har en välfungerande organisation.

 

premiummaterial it-stöd för verksamhetsledning
GUIDE

IT-stöd för verksamhetsledning

Vilken typ av systemstöd behöver verksamheten och hur bra är intranät- och Sharepoint-lösningar? I denna guide går vi igenom de faktorer som är viktiga vid valet av IT-stöd och ger rekommendationer kring hur man bör förbereda sig.

Vill ni ha hjälp att komma vidare med ert ledningssystem?

Ofta finns enkla sätt att skapa bättre struktur och tydligare uppföljning. Vi tar gärna ett samtal för att förstå er situation – oavsett var ni befinner er.

Utforska mer

Vanliga frågor om integrerat ledningssystem

 
Ett integrerat ledningssystem samlar flera separata ledningssystem – till exempel för kvalitet, miljö, arbetsmiljö och informationssäkerhet – i en gemensam struktur med delade processer, dokument och uppföljning. Syftet är att minska dubbelarbete, skapa tydligare helhetsbild och göra det enklare att leva upp till flera standarder på en gång, utan att driva parallella och överlappande system.
De vanligaste standarderna är ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö), ISO 45001 (arbetsmiljö) och ISO 27001 (informationssäkerhet). Men integrationen kan även omfatta branschspecifika standarder som IATF 16949 (fordon), ISO 13485 (medicinteknik), AS 9100 (flyg), ISO 22000 (livsmedel) och ISO 50001 (energiledning). Vi anpassar alltid arbetet efter vilka standarder och krav som är aktuella för er verksamhet.
Absolut. Många organisationer har ett välfungerande kvalitetsledningssystem och vill lägga till exempelvis miljö eller informationssäkerhet. Vi hjälper er att identifiera vad som redan finns och kan delas, vad som behöver tillföras och hur de nya kraven bäst integreras i befintlig struktur – utan att röra det som redan fungerar.
Ja. Vi stöttar hela vägen från att bygga systemet till att stå redo för extern revision. Det inkluderar gap-analyser mot aktuella standarder, stöd vid internrevisioner, förberedelse av dokumentation och löpande coachning inför certifieringsrevisionen. Certifikatet ska vara kvittot på ett välfungerande system – inte ett mål i sig.
Att digitalisera ett ledningssystem innebär att samla processer, dokument, avvikelser, revisioner och mål i ett gemensamt IT-stöd i stället för i separata mappar, intranät eller kalkylark. Det gör systemet lättare att underhålla, enklare att navigera och mer användbart i vardagen. CANEA ONE är ett digitalt stöd för just detta – och passar särskilt bra när ni också vill integrera flera standarder i samma plattform.
Ett IT-stöd är inte ett krav, men för organisationer med mer än en handfull medarbetare och flera standarder gör ett system som CANEA ONE betydande skillnad. Det samlar processer, dokument, avvikelser och revisioner i ett gränssnitt – vilket minskar administration, ökar användarvänligheten och gör det enklare att hålla systemet levande och uppdaterat.
Karl Hedman_sv_low-1

Kontakta oss

Ta första steget – kontakta oss så berättar vi mer.