CANEA
Kontakt
Kontakt

    Omorganisation som stärker verksamhetens förmåga att nå sina mål

    Otydliga ansvar, långsamma beslut, kostnadspress eller nya krav kan vara tecken på att organisationen behöver förändras. CANEA hjälper er att förstå behoven, välja förändringar som ger effekt och genomföra dem med bibehållet tempo, engagemang och kompetens.

     

    Boka fri rådgivning

    Det här kännetecknar en lyckad omorganisation

    En lyckad omorganisation utgår från verksamhetens behov och genomförs tillsammans med människorna. Ledning, chefer och medarbetare förstår varför förändringen görs, hur deras arbete påverkas och vad som krävs för att nå resultat.

    • Problem och önskade effekter är klara innan lösningen väljs

    • En målbild där ansvar, arbetssätt, kompetens och struktur hänger ihop

    • Ledning som tar ansvar, skapar riktning och gör svåra avvägningar

    • Tidig dialog, även när förändringen väcker oro eller motstånd

    • Aktiv hantering av risker för leveranser, arbetsmiljö och nyckelkompetens

    • Uppföljning och justering tills effekterna kan bedömas

    SÅ KAN VI HJÄLPA ER

    Hela vägen från behov till en fungerande organisation

    Ni kan få stöd i hela förändringen eller i utvalda delar. Vi kombinerar verksamhetsanalys och organisationsdesign med ledarskap, samarbete och stöd under genomförandet.

    Behovsanalys och strategisk riktning

    Få en tydlig bild av verksamhetens utmaningar och behov. Vi identifierar vad som behöver förändras och tar fram målbild och beslutsunderlag, som ger riktning och en grund för förändringar som gör nytta.

    Organisationsdesign och dimensionering

    En organisation med den struktur, kompetens och kapacitet verksamheten behöver. Genom att utveckla och utvärdera alternativa lösningar skapar vi förutsättningar att nå målen och möta framtida behov.

    Roller, ansvar och styrning

    Tydliga roller, ansvar och beslutsmandat samt former för ledning och samverkan. Det ger snabbare beslut, bättre samarbete och en organisation där alla vet vad som förväntas.

    Processer och arbetssätt

    Utveckla processer och arbetssätt som får den nya organisationen att fungera. Med tydliga gränssnitt och effektivt samarbete blir flödena bättre och dubbelarbetet mindre.

    Ledarskap och organisationskultur

    Vi utvecklar ledarskap, samarbete och beteenden som stödjer den nya organisationen. Genom att stärka chefer och team skapar vi förutsättningar för engagemang, tillit och en kultur som främjar målen.

    Förändringsledning och genomförande

    Ledning, chefer och medarbetare får stöd genom hela förändringen. Med delaktighet, kommunikation och konkreta insatser skapar vi engagemang, hanterar motstånd och får nya arbetssätt att fungera.

    Samarbetet fungerade väldigt bra. En framgångsfaktor var att många deltog och fick en bra grund att stå på. Resultaten har fått starkt genomslag och vi har uppnått en ökad medvetenhet.
    Daniel Persson, elnätschef, C4 Energi
    Läs kundcaset

    Resultat och leveranser

    Effekten ska märkas i verksamheten

    En lyckad omorganisation ger mer än en ny struktur: en verksamhet som fungerar bättre. CANEA hjälper er att utveckla och genomföra lösningar som ger ökad effektivitet, tydligare styrning och resultat som består.

    Verksamhetseffekter
    Exempel på leveranser från CANEA
    ✓

    Högre effektivitet och produktivitet genom smidigare processer, bättre samarbete och mindre dubbelarbete.

    Exempel på leveranser

    Processkartor, förbättrade arbetssätt, tydliga organisatoriska gränssnitt och samverkansformer.

    ✓

    Snabbare och bättre beslut genom tydliga ansvar, befogenheter och en styrning som stödjer verksamhetens behov.

    Exempel på leveranser

    Styrmodell, roll- och ansvarskarta, beslutsmandat, ansvarsmatris (RACI) och beslutsforum.

    ✓

    Bättre resursutnyttjande och kostnadskontroll genom en ändamålsenlig organisation med bemanning, kompetens och kapacitet anpassade efter behoven.

    Exempel på leveranser

    Alternativa organisationsmodeller, dimensioneringsunderlag, kompetensmix och bemanningsplan.

    ✓

    Starkare genomförandekraft och leveranskvalitet genom en organisation som omsätter strategiska mål i tydliga prioriteringar och en fungerande verksamhet.

    Exempel på leveranser

    Beslutsunderlag, beskrivning av målorganisationen, mål- och uppföljningsmodell samt verksamhetsanpassade arbetssätt.

    ✓

    Chefer och medarbetare som fungerar väl i den nya organisationen genom tydliga förväntningar, utvecklat ledarskap, engagemang och samarbete.

    Exempel på leveranser

    Roll- och uppdragsbeskrivningar, ledarskapsutveckling, teamutveckling och kommunikationsplan.

    ✓

    Bestående resultat genom strukturerat genomförande, aktiv riskhantering och uppföljning tills förändringen ger avsedd effekt.

    Exempel på leveranser

    Implementeringsplan, risk- och åtgärdsplaner, förändringsledningsinsatser och plan för uppföljning och stabilisering.

    Leveranserna är exempel och anpassas efter verksamhetens behov, förändringens omfattning och uppdragets inriktning.

    Vårt arbetssätt

    Från verksamhetsbehov till en fungerande organisation

    Arbetet sker stegvis och flexibelt. Förändringsledning, delaktighet och riskhantering löper genom hela processen, och utformningen anpassas efter er situation.

    1

    Diagnostisera

    Tillsammans undersöker vi nuläge, behov och möjliga orsaker, inom såväl struktur och styrning som ledarskap, kompetens, kultur och samarbete. Resultatet är en gemensam nulägesbild, prioriterade problem och ett underlag för beslut om vägen framåt.
    2

    Designa

    Målorganisationen utformas så att ansvar, mandat, processer, kompetens och ledarskap samverkar. Alternativen jämförs utifrån nytta, risker och genomförbarhet, och resultatet är en vald målbild med en konkret plan för förändringen.
    3

    Mobilisera

    Genomförandet förbereds med tydliga roller, resurser, tidplan, riskåtgärder och kommunikation, ett arbete som börjar redan i de tidigare stegen. Chefer och medarbetare involveras och får stöd att förstå förändringen och bidra till den.
    4

    Genomföra och stabilisera

    Under införandet följer vi hur de nya arbetssätten fungerar och hanterar problem som uppstår, med särskild vikt vid leveranskontinuitet, arbetsmiljö, samarbete och att behålla kritisk kompetens. Resultaten följs upp och förbättras där det behövs.
    kvinna whiteboard andra vid bord

    Vi genomför förändringen tillsammans med er

    En omorganisation kräver tydligt ägarskap hos er ledning. CANEA bidrar med erfarenhet, oberoende perspektiv och genomförandekraft, från de första vägvalen till att förändringen ger effekt. Vi anpassar vårt stöd efter era behov och arbetar tillsammans med ledning, chefer och medarbetare.

    Boka fri rådgivning

    Utforska mer

    Vanliga frågor om omorganisation

     
    Börja med att klarlägga vilka verksamhetsproblem som behöver lösas och vilka resultat ni vill nå. Bedöm därefter orsakerna. Ibland krävs en ny struktur, och ofta behöver också ansvar, mandat, arbetssätt, samarbete eller ledarskap utvecklas, som komplement eller som alternativ.
    Sätt en tydlig målbild, analysera nuläge och risker och jämför handlingsalternativ. Involvera människor tidigt, ge chefer stöd och säkra resurser för genomförandet. Följ upp både verksamhetens resultat och hur den nya organisationen fungerar.

    Vanliga risker är att fokus flyttas från den ordinarie verksamheten, att motivation och produktivitet sjunker, att viktiga personer slutar och att nya arbetssätt får svårt att etablera sig. Identifiera därför riskerna tidigt, utse ansvariga och följ upp åtgärder under hela förändringen.

    Kartlägg kritisk kompetens och identifiera särskilt utsatta roller. Förklara förändringens syfte, var öppen med vad som är bestämt och vad som återstår, skapa dialog och ge berörda chefer stöd. Utforma konkreta åtgärder för att behålla kompetens och säkra kunskapsöverföring.
    Ledningsgruppen ska äga förändringen, vara överens om varför den behövs och fatta de avgörande besluten. Den behöver också prioritera resurser, kommunicera samstämmigt och aktivt undanröja hinder under genomförandet.
    Chefer behöver förstå förändringen, hantera egna frågor och få stöd i att leda andra. Nya team behöver tydliga uppdrag, ansvar och former för samarbete samt möjlighet att successivt hitta fungerande arbetssätt.

    Kombinera tidig information med dialog och verkliga möjligheter att bidra där beslut återstår. Ta frågor och motstånd på allvar, tydliggör konsekvenser och återkoppla vad som händer med synpunkter. Cheferna behöver stöd i samtalen.

    Definiera önskade effekter och relevanta mätetal före genomförandet. Följ upp verksamhetsresultat, beslut, samarbete, arbetssätt och medarbetarnas förutsättningar. Justera där uppföljningen visar att organisationen behöver fungera annorlunda än avsett.
    Vi kan bidra med arbetsmiljöriskbedömningar, åtgärdsplaner och underlag för samverkan eller förhandling enligt medbestämmandelagen (MBL). Formella arbetsrättsliga bedömningar, förhandlingar och beslut ligger hos er HR- och juridikfunktion.
    Ja. Vi kan stödja hela arbetet eller avgränsade delar, till exempel behovsanalys, organisationsdesign, dimensionering, förändringsledning eller stöd till ledningsgrupp och chefer.
    Karl Hedman_sv_low-1

    Kontakta oss

    Ta första steget – kontakta oss så berättar vi mer.
    EN SE DK US
    Kontakt