2018 stod Alvenius Industrier inför en transformation av sin verksamhet. De ville få större utväxling på den kompetens och erfarenhet de skaffat sig under åren genom att leverera fler komplexa rör lösningar och därmed ta en större del av värdekedjan. Det innebar att man både behövde se över sitt sätt att arbeta med strategier och mål samt få enskilda medarbetare att förstå vad de behövde göra för att bidra till målen.
Det som skiljer framgångsrika företag från mindre framgångsrika är att de förra har en förmåga att förändra sin verksamhet i takt med att omvärlden förändras. 2018 hade Alvenius Industrier nått en punkt där det var dags att modernisera verksamheten för att kunna vara fortsatt relevanta för sina kunder. Johan Leiker, då nytillträdd vd, berättar:
– Vi till verkar ju rör av svenskt stål från SSAB och är därmed inte den billigaste leverantören i världen. Därför måste vi vara effektiva och ha ett attraktivt kunderbjudande som omfattar allt från kunskap, rörlösningar och teknisk service till återköp och renovering av använda rör, säger Johan och fortsätter:
– Det innebar att vi behövde ändra vårt traditionella sätt att arbeta. Och det krävde ett effektivt verktyg för att kunna övervaka hur verksamheten utvecklas och bolaget presterar på ett enkelt och transparent sätt. Det var så vi fick upp ögonen för ledningssystemet CANEA ONE och CANEAs konsulterbjudande.
Valet av CANEA ONE
2021 anställdes Tommy Karlsson som kvalitetschef på Alvenius. Han insåg snabbt att det befintliga ledningssystemet med mappar på både en server och i Sharepoint, samt Word- och Excel-filer spridda lite överallt, inte gav den överblick över verksamheten som han ville ha.
– Det behövde sett effektivare ledningssystem som kunde ge en komprimerad översikt öververksamheten genom att samla och presentera all relevant information, berättar Tommy.
Han initierade därför en noggrann utvärdering av ett tiotal IT-lösningar från lika många leverantörer. Det tog nästan ett år att hitta det system som passade Alvenius bäst.
– Det var helheten, det vill säga ”ONE” i CANEA ONE, som avgjorde till CANEAs fördel.Plus att systemet var så konfigurerbart.
– Många i projektgruppen blev sugna på de ”fina” systemen med snygga diagram, där allt var klart och färdigbyggt, men när vi började fråga om vi kunde göra förändringar så var det inte lika lätt längre. Det går ju naturligtvis, men då handlar det om anpassningar och blir komplicerat.
Alvenius bestämde sig tidigt för att införskaffa samtliga moduler, inklusive CANEA ONE Open API,eftersom man inte hade några bra system för den funktionalitet som de olika modulerna tillhandahöll.
Pusselbitarna börjar falla på plats
Alvenius ville gå från att vara en rörproducent till att leverera fler rörlösningar och det är något som påverkar stora delar av verksamheten.
– Vi har tagit ett stort kliv framåt de senaste tre åren, sedan vi anställde en systemdesigner. Vi har även en resurs enkom för certifieringar och godkännande.Det är lite unikt för ett bolag med bara 60 anställda, säger Tommy.
Att förflytta sin position på marknaden från producent av rör till ett kunskapsföretag som tillhandahåller totallösningar fordrar inte bara en god strategi – det kräver att alla i organisationen är på det klara med företagets riktning och vet vad de förväntas göra för att bidra till de gemensamma målen. Vilket är exakt det som en digital strategi kan bidra med.
– Vi fick inte ut vårt budskap i organisationen och kunde inte följa upp satsningar och initiativ, eftersom vi inte kopplat några mätetal till de önskade utfallen. Helheten hängde inte riktigt ihop och det saknades en röd tråd från satsningar till resultat, berättar Tommy.
Alvenius behövde med andra ord någon som kunde bidra med idéer när det gällde hur man skulle kunna förflytta sig till det önskade segmentet och där kom CANEAs managementkonsult Karl Hedman in i bilden.
– De hade en befintlig affärsplan som var bra, men inte så levande som de önskade och det var en utmaning att få respektive avdelning att förstå hur de skulle agera för att bidra till hela affärsplanen.
– Det fanns inte heller en tydlig koppling från den övergripande strategin till satsningar och initiativ på respektive avdelning, minns Karl och fortsätter:
– När det gäller målnedbrytning kan man antingen bryta ner ett mål på respektive avdelning i form av önskade leveranser eller så kan man använda sig av OKR och ha ett lite friare förhållningssätt. De övergripande målen när det gäller färdriktning och vinstmarginal kan till exempel innebära mindre lagerhållning, lägre inkuranser och högre kapitalomsättning på en plats i organisationen och något helt annat på en annan plats.
Strategin blir levande
Det var under ett möte våren 2025 som Karl Hedman såg att arbetet med den digitaliserade strategin började visa sina fördelar.
– De hade sin CANEA Strategy Score Card för hela bolaget längst upp på sidan och så borrade vi oss ner och tittade på nyckeltal och utfall på både koncern- och avdelningsnivå. Vi tittade även på de ärenden i CANEA Workflow som var kopplade till nyckeltal som inte uppfyllde de önskade kriterierna.
Även Tommy Karlsson har reflekterat över skillnaden jämfört med hur det var tidigare.
– Ganska ofta när jag sitter i möte med ledningsgruppen och får en fråga om hur något går och tar fram en dashboard, tänker jag ”Vad skönt, detta har vi ju inte kunnat se förut!”
– Tidigare har informationen varit utspridd och svår att hitta, men med CANEA ONE kan vi nu knyta ihop allt på ett bra sätt. Nu, när vi har ett mätvärde som inte ligger inom det önskade intervallet, kan vi koppla en aktivitet eller ett projekt till mätetalet och följa upp hur det utvecklas.
Tommy fortsätter:
– När vi tidigare fått frågor om målnedbrytning och -uppföljning från våra revisorer som reviderar oss gentemot ISO 9001, så har vi fått hanka oss fram för att hitta relevant information, men nu har vi allt på plats i ett sammanhängande system.
– Som övergripande ansvarig för CANEA ONE tycker jag det är skönt med ett IT-verktyg som i alla delar stödjer standardens krav. Man känner att det är designat av människor som kommer från ISO 9001-världen, som förstår standardens andemening och hur det ska hänga ihop, avslutar Tommy.
Alvenius Industrier 2.0
Redan efter ett år började man se resultat av arbetet med den digitala strategin. Med hjälp av modulen CANEA Strategy har Alvenius brutit upp de strategiska initiativen på avdelningsnivå i form av verksamhetsplaner. Det gör att respektive avdelning nu förstår hur de kan bidra till framdriften av företaget. Försäljningsavdelningen får till exempel veta vilka initiativ i verksamhetsplanen som är kritiska för att företaget ska nå sina mål. Där tillkommer den dagliga operativa driften.
– Vi har fått en bättre styrning av verksamheten, vilket gjort oss tryggare. Med CANEA Strategy kan vi åskådliggöra hur det går och vart vi är på väg och därmed ge hela ledningsgruppen möjlighet att påverka hur verksamheten bäst bör bedrivas, ,berättar Johan Leiker och fortsätter:
– I en förlängning tänker vi oss att använda CANEA ONE för att kommunicera hur det går till samtliga medarbetare. Det är ett komplett system som verkligen hjälpt oss att utveckla bolaget.
– Det har varit en lång resa, men tack vare ett gott stöd från CANEA, våra datakunniga medarbetare och genom att till exempel använda oss av CANEA Open API, har vi nu fått en väldigt bra grund att stå på.
Sammanfattning och framtid
Alvenius står emellertid inte still. En av anledningarna till att man valde CANEA ONE var att det var så konfigurerbart. Den styrkan har man tagit kontroll över genom att själva utveckla och förbättra funktionaliteten.
– Vi vill till exempel kunna få en överblick över faktorer som energiförbrukning, lönsamhet,kapitalbindning och hur vi uppfyller våra verksamhetsmål. CANEA ONE är en fantastisk plattform för ändamålet, avslutar Johan.
Idag har Alvenius full kontroll över processer och måluppföljning. Med CANEA ONE som grund kan de fatta klokare beslut, öka transparensen och fortsätta växa med fokus på kvalitet och kundvärde. Alvenius transformation från traditionell rörproducent till ett modernt, datadrivet kunskapsföretag visar på kraften i att kombinera en bra strategi med ett kraftfullt digitalt verktyg.
Kort om Alvenius Industrier
AB Alvenius Industrier är ett traditionellt svenskt verkstadsföretag i Eskilstuna som tillverkar spiralsvetsade, tryckkärlsklassade och korrosionsbeständiga lågfriktionsrör av svenskt stål. Deras rörsystem används i utmanande miljöer såsom gruvor och tunnlar samt vid brandbekämpning och vattenförsörjning. Företaget har ett 60-tal anställda och omsatte MSEK 230 under 2024 och förväntas passera MSEK 250 under 2025.
”Jag kan verkligen rekommendera CANEA till andra. Jag fick en fråga från er om jag ville vara referens gentemot en annan av era kunder och det ville vi mer än gärna. Jag har ju lite kontakter med andra användare av CANEA ONE, som vi delar erfarenheter med. Det är kul att se hur andra använder verktyget. Det kan ju användas på så många olika sätt tack vare sin flexibilitet och det är fascinerande.”
Tommy Karlsson, kvalitetschef AB Alvenius Industrier
