Uppdragsgivaren
Ett ledande industriföretag, med verksamhet över hela Sverige på cirka 100 unika platser.
Utmaningen
Det saknades synkronisering mellan de risker som lednings-gruppen hanterade och de faktiska risker som arbetades med i verksamheten. Det saknades också en strukturerad och etablerad process för att arbeta med risker på samma sätt i hela verksamheten.
Uppdraget
Definiera och implementera en riskhanteringsprocess och kartlägg de huvudsakliga riskerna som behöver eskaleras till ledningsgruppen. Skapa en process som är lätt att förstå, och medvetandegöra den inom verksamheten.
Så här gjorde vi
Efter en inledande analys av interna och externa risker tog vi tillsammans med företagsledningen fram ett förslag på en riskprocess. Med detta som grund hölls workshops med verksamhetsansvariga för att identifiera, analysera och klassificera riskerna. Resultatet diskuterades, och processen justerades och godkändes.
Personalen involverades tidigt i arbetet genom workshops och intervjuer. Detta gjorde det möjligt att samla in information om verksamheten samtidigt som implementeringen av riskprocessen kunde påbörjas innan utformningen var helt färdig. Våra konsulter guidade processteamen i arbetet genom att:
- Samla in material över externa och interna risker
- Ta fram riskbeskrivningar där ansvar och befogenheter klargjordes och kopplades till risktyper.
- Definiera och etablera forum och möten för att hantera riskarbetet.
- Utveckla och implementera stöd och styrning i form av till exempel checklistor, rutiner och mallar.
- Etablera rutiner för arbete med riskhantering.
- Arbeta med ledningsgruppen kring vilka risker som ska eskaleras till dem, och vilka risker som ska hanteras i den operativa verksamheten
Resultat
- En tydlig riskhanteringsprocess
- Tydlighet i vilka risker som ska eskaleras inom organisationen.
- Engagerad och tränad personal.
- Tydlighet i roller och ansvar.
- Samsyn inom organisationen på hur riskarbetet sker och vilka risker som behöver extra fokus
- Ökad effektivitet och livskraft i riskarbetet.
