Hållbarhetsrapporteringen är tätt sammanflätad med ledningssystemet. Ledningssystemet ger ramverket för en organisation att sätta hållbarhetsmål, övervaka sin miljö- och samhällsprestanda samt följa lagar och regler. Det etablerar strukturen för att samla, analysera och hantera data relaterade till hållbarhetsindikatorer.
Kraven i ISO 9001, ISO 14001 och ESRS är i vissa avseenden likartade, som till exempel när det gäller strategisk inriktning, omvärldsanalys, mål, planering och riskhantering, och man kan få fördelar som mindre resursåtgång genom att låta dem samverka. En miljöutredning enligt ISO 14001 kan ligga till grund för en dubbel väsentlighetsanalys.
Hållbarhetsrapporteringen fungerar som ett verktyg för att kommunicera en organisations hållbarhetsprestationer och påverkan på olika intressenter. Denna rapporteringsprocess förlitar sig ofta på data och information som hanteras av ledningssystemet, vilket säkerställer noggrannhet och öppenhet i hållbarhetsrapporterna.
Ledningssystemet utgör grunden för hållbarhetsrapporteringen och gör det möjligt för organisationer att integrera hållbarhet i sina kärnverksamheter, mäta framsteg och engagera intressenter på ett transparent och ansvarsfullt sätt.
