Att ha en tydlig strategi är ett måste för alla företag som vill nå sina mål, men det räcker inte att den bara finns dokumenterad i en Powerpoint-fil eller ligger undangömd på intranätet. Den verkliga utmaningen – och framgångsfaktorn – är att strategin faktiskt används som vägledning i det dagliga arbetet. När alla medarbetare, från ledning till operativ nivå, förstår strategin och agerar i linje med den ökar chanserna markant att företaget når sina mål. Det skapas en gemensam riktning med färre onödiga omvägar och beslut fattas snabbare och mer samstämmigt.
Här spelar styrelsen en avgörande roll. Det är styrelsen som har uppdraget att bestämma riktningen och besluta om företagets strategi. Men arbetet upphör inte där. Styrelsen ansvarar också för att följa upp att strategin faktiskt genomförs. Ett effektivt sätt att göra detta är genom målstyrning – där verktyg som Balanced Scorecard (BSC), Objectives and Key Results (OKR) eller skräddarsydda ramverk används för att översätta strategin till konkreta mål på olika nivåer i organisationen. Rätt använd blir målstyrningen en bro mellan strategiska ambitioner och vardagliga beslut.
I CANEAs Strategibarometer, vår undersökning av hur svenska företag arbetar med strategi, framgår tydligt vad som karaktäriserar de som når framgång med sitt strategiarbete. De företag som bedömer sig själva som framgångsrika uppger att de involverar alla i strategiarbetet – inte bara ledningen. Genom att skapa delaktighet och transparens blir strategin inte bara något som "kommer uppifrån", utan något som angår och engagerar varje individ. Dessutom visade det sig att dessa företag hade ett strukturerat målstyrningsarbete, vilket hjälpte dem att kommunicera och följa upp strategin på ett konsekvent sätt.
Men strategi och målstyrning är bara effektiva om de följs upp – och här krävs mer än kvartalsvisa avstämningar i Excel. Driv skapas genom regelbunden, personlig uppföljning och aktiv förändringsledning. När chefer diskuterar mål och riktning med sina medarbetare i vardagen, skapas motivation och tydlighet. Det är i dessa samtal – inte i systemrapporter – som engagemanget för strategin väcks till liv. Personlig uppföljning skapar också ett ansvarstagande som sällan uppstår genom automatiska rapporter eller anonyma dashboards.
Slutsatsen är tydlig: företag som vill lyckas med sin strategi måste satsa på en målstyrning som når hela vägen från styrelsen till individen. Strategin behöver konkretiseras, kommuniceras och följas upp i vardagen. Och kanske viktigast av allt – fuska inte med ledarskap och förändringsledning. Det är människor och inte processer som förverkligar strategin.
John Saldin,
Managementkonsult, CANEA
John är en prisbelönt projektledare med mer än 20 års erfarenhet av företags- och projektledning i både privata och offentliga organisationer. Har en stor passion för att med hjälp av innovation och strategiutveckling driva utveckling och förändring inom organisationer.
