För oss på CANEA är slutsatsen enkel: vägen till ett effektivt strategiarbete börjar med struktur. Men processen i sig räcker inte. För att lyckas krävs dessutom fyra byggstenar:
- Tydliga långsiktiga mål – alla måste veta vart organisationen är på väg och varför.
- God förståelse för omvärld, kunder och marknad – strategin måste baseras på fakta, inte antaganden.
- Objektiv insikt för interna resurser – realistisk bild av kompetens, kapital och kapacitet.
- En effektiv struktur för implementering – ansvar, resurser och uppföljning måste finnas på plats redan från start.
De fem nyckelfrågorna för varje strategi
Innan styrelse, VD och ledningsgrupp börjar planera mål och initiativ behöver de enas om fem grundläggande frågor:
- Vilken lönsamhet och tillväxt eftersträvar vi?
- Vilka produkter eller tjänster ska vi erbjuda?
- Vilka kunder och marknader ska vi betjäna?
- Vilken konkurrensstrategi ska vi tillämpa – kostnadsledarskap, differentiering eller fokus?
- Vilken position vill vi ha i branschen på lång sikt?
Om vi har tydliga ägare så ör dessa finnas tydligt dokumenterade i ett ägardirektiv eller liknande. Om ägarna inte är tydliga så måste vi se till att dessa fem är gemensamt besvarade hos alla så att strategin får en tydlig riktning. Om svaren skiljer sig mellan styrelse, VD och ledning – då uppstår glapp som senare blir jobbiga att reparera.
Samspel mellan styrelse, VD och ledningsgrupp
I Strategibarometern 2025 ser vi att VD oftast driver processen, men att styrelsen fattar de avgörande besluten. Det understryker vikten av samspel
- Styrelsen anger långsiktig inriktning och krav på uppföljning. De är länken mellan ägarna och verksamheten.
- VD är spindeln i nätet – den som leder arbetet, säkerställer att det samlas in data och koordinerar dialogen.
- Ledningsgruppen tar fram data, omsätter analysen i konkreta initiativ och skapar förankring i organisationen.
Vi ser ofta i våra uppdrag att bristande rollklarhet leder till ineffektivitet. När rollerna däremot är tydliga och processen dokumenterad ökar både beslutskraft och tempo. Ett bra IT stöd hjälper här.
Kundcase 1 – gemensam riktning gav kraft
Hos ett större fastighetsbolag arbetade CANEA tillsammans med styrelse och ledningsgrupp för att skapa en gemensam struktur för strategiarbetet. De fem nyckelfrågorna användes som ram i varje workshop. När svaren synkroniserades och bröts ner till konkreta mål uppstod tydlighet i hela organisationen.
Lärdom: Strategin blir stark när styrelse, VD och ledningsgrupp talar samma språk.
Kundcase 2 – från plan till mätbarhet
I en ledande detaljhandelskedja hjälpte CANEA företaget att gå från kampanjstyrning till en mer långsiktig sortimentsstrategi. Genom att kartlägga processer, klargöra ansvar och införa mål kopplade till strategin blev styrningen mer effektiv.
Lärdom: Strategin lever först när den översätts till mål, processer och ansvar i vardagen.
Fem praktiska råd till dig som VD
- Säkerställ att styrelse och ledning arbetar tillsammans kring de fem nyckelfrågorna och med hela strategiutvecklingen.
- Dokumentera strategiprocessen – gör den lätt att följa och uppdatera.
- Säkerställ att alla analyser bygger på samma data och definitioner. Och att vi är överens om att data är korrekt och att vi drar samma slutsatser från den.
- Skilj mellan strategiskt tänkande och strategisk planering – fokusera på riktning och framtid under strategiskt tänkande och planering och exekvering när ni jobbar med planering. Arbeta inte bara med aktiviteter och planer.
- Säkerställ en bra uppföljningsstruktur redan i planeringen.
Slutsats: En strategi utan process, mål och fakta blir sällan mer än goda intentioner. Med tydlig riktning, bra data, en strukturerad process och gemensamt ansvar mellan styrelse, VD och ledningsgrupp byggs verklig strategisk kraft.
Det som följs upp – blir gjort!
John Saldin
Managementkonsult
john.saldin@canea.se
0736-002807
